PCS Software spol s r.o.

Nová verze modulu MZDY pro zpracování období 2012

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Vážení uživatelé,

na našich internetových stránkách naleznete novou verzi 3.13 a 3.21 (série 560, verze databáze 698) programu ACONTO Corporate/MSP obsahující zejména aktualizovaný modul MZDY pro zpracování období v roce 2012.

Verze 3.1x je určena pro zpracování období do roku 2011 a lze ji použít až do konce března 2012. Verze 3.2x je určena pro zpracování období do roku 2012. Nainstalujte ze zaslaného CD verzi 3.13 nebo 3.21 podle toho, kterou z verzí 3.1x nebo 3.2x aktuálně používáte.

Důležité upozornění !!!

Aktuální verze programu bude při prvním spuštění programu po instalaci provádět rozsáhlejší konverzi databáze. Tato konverze může, v závislosti na velikosti databáze, trvat až desítky minut. Z toho důvodu doporučujeme vyhradit si pro instalaci programu dostatek času, neboť probíhající konverzi nelze přerušit.

Před instalací nové verze proveďte, prosím, zálohu všech databázi, které používáte. Funkci zálohování naleznete v modulu Správce > Databáze > Zálohování databáze. Lze též využít možnost zálohování databáze, kterou program nabízí bezprostředně před spuštěním aktualizace databáze.

Nová verze modulu MZDY pro zpracování období 2012

Změny konstant od 1.1.2012

Od 1.1.2012 dochází ke změně dále uvedených konstant použitých pro výpočet mzdy. Uvedené nové hodnoty program použije při výpočtu mzdy od ledna 2012 automaticky.

• Maximální vyměřovací základ zaměstnance pro odvod pojistného na sociální zabezpečení činí čtyřicetinásobek průměrné mzdy, tedy 1.206.576,- Kč.
• Maximální vyměřovací základ zaměstnance pro odvod zdravotního pojištění zůstává ve výši sedmdesátidvounásobku průměrné mzdy, tedy 1.809.864,- Kč.
• Hranice rozhodného příjmu pro účast na nemocenském pojištění se změnila na 2.500,- Kč.
• Výše slevy na poplatníka se vrací na úroveň platnou pro rok 2010, tedy na 24.840,- Kč (pro rok 2011 byla přechodně snížena na 23.640,- Kč).
• Zvyšuje se daňové zvýhodnění na dítě o 1.800,- Kč (z 11.604,- na 13.404,- Kč), tj. o 150,- Kč měsíčně, a maximální výše daňového bonusu z 52.200,- Kč na 60.300,- Kč (maximální výše měsíčního daňového bonusu z 4.350,- Kč na 5.025,- Kč).

Dohody o provedení práce

Dohody o provedení práce zakládají od 1.1.2012 účast na nemocenském pojištění (spojenou s odvody pojistného na sociální a zdravotní pojištění), pokud odměna z dohody o provedení práce zúčtovaná do kalendářního měsíce přesáhne částku 10.000,- Kč.

Program ACONTO při prvním spuštění mezd provede automaticky úpravu dat, při které jsou k dohodám o provedení práce doplněny mzdové složky pro výpočet zdravotního a sociálního pojištění. Tato úprava může při větším počtu zaměstnanců trvat delší dobu - program v žádném případě násilně neukončujte.

Způsob výpočtu u typu pracovního poměru Dohoda o provedení práce byl upraven v souladu s výše uvedenou změnou, tedy při překročení výše mzdy 10.000,- Kč v jednom měsíci program automaticky vypočítá odvod zdravotního i sociálního pojištění.

 

Více aktivních dohod o provedení práce u jednoho zaměstnance

Podle současného legislativního výkladu se pro zjištění hranice 10.000,- Kč rozhodné pro výpočet sociálního pojištění vychází ze součtu všech dohod o provedení práce, zatímco pro výpočet zdravotního pojištění se posuzuje každá dohoda samostatně. Vzhledem k této nesystematičnosti lze očekávat další změny ve výkladu.

Aktuální verze programu ACONTO zatím posuzuje samostatně každou dohodu zvlášť. Pokud by se vyskytl, zřejmě výjimečný, případ souběhu více aktivních dohod o provedení práce, je třeba vynutit výpočet sociálního pojištění pomocí složky pro korekci sociálního pojištění 0612, pokud součet dohod překročí částku 10.000,- Kč.

Doplatek po skončení pracovního poměru

Postup při posuzování odvodu na sociální zabezpečení je stejný u dohod o provedení práce i u zaměstnání malého rozsahu. Doplatek vyplacený po skončení pracovního poměru se připočte ke mzdě v měsíci ve, kterém naposledy trvala dohoda o provedení práce a pokud tento součet překročí stanovené limity (2.500,- Kč , resp. 10.000,- Kč), je třeba doplatit příslušnou část pojistného. Program ACONTO neobsahuje žádný automatismus, který by tyto variabilní situace řešil. V případě potřeby je třeba zadat doplatek pojistného pomocí složky 0612 Korekce základu soc.poj. (jako základ se zadá částka základu, ze kterého má být vypočtena příslušná částka sociálního pojištění). U zdravotního pojištění dle současného výkladu legislativy uvedené doplatky odvodu nepodléhají.

Rozšíření okruhu osob nemocensky pojištěných

Okruh nemocensky pojištěných osob se rozšiřuje o jednatele a společníky s. r. o. nebo o členy kolektivních orgánů právnických osob. Uvedené osoby jsou v návaznosti na účast na nemocenském pojištění účastny důchodového pojištění (např. u členů představenstev či dozorčích rad se jedná o úplnou novinku, u jednatelů či společníků dochází ke změně podmínek účasti na důchodovém pojištění).

V programu ACONTO byl upraven způsob výpočtu sociálního pojištění u pracovního poměru společník (kód 10) tak, aby výpočet odpovídal změnám od roku 2012.

Z hlediska výpočtu sociálního pojištění platí pro tento typ pracovního poměru stejné podmínky jako pro ostatní zaměstnance. Upozorňujeme, že i v tomto případě se bude posuzovat, zda zaměstnání je zaměstnáním malého rozsahu (je třeba, tak jako u ostatních zaměstnanců, zadat u příslušné činnosti systémovou složku 2108.)

Od roku 2012 tedy existují dvě možnosti, jak může být společník (a další skupiny osob) zaměstnán.

• Zaměstnání na základě obchodněprávního vztahu - v tom případě použijte v programu ACONTO kód pracovního poměru 10.
• Od roku 2012 existuje nová možnost zaměstnat tyto osoby podle zákoníku práce, tj. stejně jako ostatní zaměstnance. V tom případě je nutné zadat tyto osoby s použitím kódu pracovního poměru 01 až 08 podle toho, o jaký druh pracovního poměru se jedná (tedy jako u běžného zaměstnance).

Poznámky

• Upozorňujeme, že okruhy osob typu společník a dohody o provedení práce je třeba přihlásit k nemocenskému azdravotnímu pojištění, pokud jim v důsledku změn od 1.1.2012 vznikne účast na těchto pojištěních.
• Dále upozorňujeme, že ve všech případech, kdy nově vzniká potřeba proplatit náhradu za pracovní neschopnost (i pro tisk formuláře Příloha k žádosti o:), je nutné mít správně zadanou docházku (skutečný nebo fiktivní kalendář) tak, aby program mohl správně spočítat průměry na náhrady mzdy.

Úprava výpočtu vyloučených dob

V programu byla provedena úprava týkající se vyloučených dob. Do vyloučené doby se od roku 2012 zahrnuje i doba pokrytá složkou 0407 = omluvená nepřítomnost v práci z důvodu neplaceného volna (neplacené dovolené), na které nemá zaměstnanec nárok.

Upozorňujeme, že výše uvedený popis obsahuje pouze legislativní změny, které mají přímý dopad na program ACONTO. Ve skutečnosti dochází od 1.1.2012 k novelizaci mnoha zákonů, zejména upozorňujeme na rozsáhlou změnu zákoníku práce, jejichž popis je nad rámec tohoto popisu.

 

Úpravy mzdových sestav

Přehled o výši pojistného

• Sestava byla aktualizována podle vzoru platného pro období 2012.

Hromadné oznámení zaměstnavatele

• Byla doplněna nová sestava Hromadné oznámení zaměstnavatele určená pro oznamovací povinnost vůči zdravotním pojišťovnám v papírové podobě.
• Sestavu lze tisknout z přehledu zaměstnanců pomocí volby menu Tisk > Pojistné > Hromadné oznámení zaměstnavatele.
• Program umožňuje zařadit do sestavy vybrané zaměstnance z přehledu (aktuální / označené / všechny) a s pomocí nabízených příkazů doplnit před tiskem všechny potřebné údaje pro tisk. Upozorňujeme, že ručně doplněné údaje jsou programem zapamatovány pouze po dobu tisku a nejsou uloženy.

 

Ing. Renata Dolejšková

vedoucí zákaznické podpory ACONTO^®

 

Kontakt: Hot-line 241 091 000, Hot-line Mzdy 241 091 005

 

Odměna za doporučení

Doporučte ekonomický software ACONTO^® MSP/Corporate a získejte odměnu ve výši 28% z ceny uskutečněného prodeje.

Více informací >>>

Aconto Čtvrtletník

Prosinec 2011 Archiv čtvrtletníků