Aconto > Správce
 

Hlavní činnosti modulu Správce:

  • Poskytuje prostředky pro správu a údržbu databáze
  • Externí přenosy dat z poboček
  • Systém přidělování přístupových práv a správa uživatelů
  • Údržba číselníků
  • Import dat z EkoSW
  • Návody a dokumentace programu
  • Základní nastavení programu a uživatele
Aconto > Správce >

Popis funkce Export/Import

Funkci Export/Import může využít jeden právní subjekt, jehož účetnictví je zpracováváno ve více databázích.

  • Příklady použití funkce:

  1. Pobočka firmy používá vlastní databázi. Na této pobočce jsou pořizovány doklady. Tyto doklady se importují do centrální (hlavní) databáze firmy, kde (obvykle) probíhá zpracování DPH a účtování.
  2. Firma s externí účetní firmou, kdy obě firmy používají program ACONTO. Firma pořizuje doklady (fakturace, pokladna atd.) v modulu EVIDENCE (ve verzích Free/MSP/Corporate). Doklady jsou exportovány do účetní firmy do jiné databáze, kde je vedeno účetnictví. Současně dle potřeby mohou mít zákazníci účetní firmy k dispozici i další moduly programu (např. Sklad).

Popis funkce pro příklad použití 2.:

V pravidelných intervalech (dle dohody) exportují zákazníci účetní firmě zablokované doklady v evidencích k zaúčtování (popřípadně pro zpracování DPH). Exportované doklady je možné doručit na CD, flash disku, e-mailem atd. Účetní firma evidence importuje a zaúčtuje.

Chcete-li využívat přenosy mezi databázemi, musí být na každé straně založeny odlišné řady dokladů v každé evidenci + řady adres. Viz obrázek. Nastavení se provádí pouze jednou, poté již zákazník pouze exportuje řady dokladů jednotlivých evidencí.