Oprava dětí uváděných v JMHZ u slevy na manželku / manžela ve výsledku ročního zúčtování

<acoextfldR:KodyKH xmlns:acoextfldR="http://www.aconto.cz/isdoc/extension/line">S</acoextfldR:KodyKH> //volitelně pokud jde o sdruženou fakturu

<acoextfldR:Operace xmlns:acoextfldR="http://www.aconto.cz/isdoc/extension/line">501-01</acoextfldR:Operace> //povinně pro každý řádek faktury

<acoextfldR:KodDPH xmlns:acoextfldR="http://www.aconto.cz/isdoc/extension/line">P</acoextfldR:KodDPH> //povinně pro každý řádek faktury

Komplikace s vyplňováním / nevyplňováním údajů týkajících se ročního zúčtování v JMHZ za leden až březen

Import identifikátorů z evidence ČSSZ — širší podpora druhů činnosti

• Je žádoucí, aby kód druhu činnosti (DruhČin) importovaný z evidence ČSSZ byl kompatibilní s kódem pracovního poměru KDPP, který je používán v modulu MZDY.
• Za druhé, v případě existence více pracovních poměrů stejného druhu u jednoho zaměstnance je třeba rozhodnutí člověka, aby posoudil, který identifikátor patří ke kterému pracovnímu poměru, případně zda na pořadí záleží.

Doplnění údajů do automaticky zakládaného podání za duben 2026 v první verzi JMHZ

Doplnění oddílu „Ovocnářství a pěstování zeleniny" v pojistné části za leden až březen

Příznak provedeného ročního zúčtování v JMHZ za leden až březen

• Byl upraven oddíl „Roční úhrny" v JMHZ za leden až březen. Příznak „Roční zúčtování záloh bylo provedeno" (a v podáních za leden a únor i příznak „Zaměstnanec požádal o provedení ročního zúčtování" ) se dosud nastavoval na „Ano" u každého zaměstnance, i když roční zúčtování provedeno nebylo. U takových zaměstnanců se pak zbytečně vyplňoval i blok výsledku ročního zúčtování s nulovými částkami, což následně generovalo chybu od ČSSZ.
• Nově se oba příznaky nastaví na „Ano" pouze tehdy, má-li zaměstnanec v daném měsíci některou ze mzdových složek ročního zúčtování ( MS 0650, 0651, 0950, 0951, 0955, 0956 ) skutečně s nenulovou částkou. Pokud jsou všechny tyto složky vypočteny s nulovou hodnotou, vykazujeme roční zúčtování jako neprovedené a oddíl výsledku ročního zúčtování se v hlášení neuvádí. Tato úprava snižuje riziko odmítnutí podání portálem ČSSZ chybou 40311, která je vracena v případě, kdy příznak provedeného ročního zúčtování je u téhož zaměstnance nastaven souběžně ve více měsíčních hlášeních prvního čtvrtletí. Jinými slovy, ČSSZ nepřipouští možnost provedení roční vyrovnání u jednoho zaměstnance opakovaně (ani s nulovým výsledkem), což ACONTO korektně umožňuje stejným postupem, jako lze provést roční vyrovnání u zaměstnavatele a následně další v rámci daňového přiznání, protože algoritmus výpočtu se nijak neliší.
• Validace jednoho samostatného XML souboru logicky opakované roční vyrovnání nezachytí; chyba je reportována až při přijetí dalšího podání za stejné čtvrtletí, ve kterém je rovněž nastaven příznak provedení ročního vyrovnání.
• Do výpočtu částky daňového bonusu z ročního zúčtování byla nově zahrnuta i mzdová složka MS 0951 (vyrovnání bonusu zadané uživatelem), která dosud chyběla.

Oprava sekce v PVPOJ - odmítnutí podání s chybou 20168

• Do podání JMHZ.XML byly exportovány nesprávné celkové částky za podnik týkající se SP v případě, kdy v rámci podniku byla evidována riziková povolání (mzdová složka 0995). Chyba při generaci JMHZ byla opravena.

Oprava sekce PVPOJ - do hlášení se dostala čísla s oddělovačem tisíců

• Byla odstraněna chyba hlášená při validaci souboru textem „element is invalid - The value '123 456' is invalid according to its datatype 'http://schemas.cssz.cz/JMHZ/PVPOJ/1.0:cislo12Type' - The Pattern constraint failed." . V sekci PVPOJ se u některých částek do hlášení dostal oddělovač tisíců (například „54 349" namísto „54349" ), což dále následně způsobilo, že se částka „Pojistné k úhradě" vypsala nezaokrouhleně s desetinnými místy.
• Chyba nastávala při současném splnění těchto podmínek: V ACONTU bylo zapnuto oddělování tisíců, hlášení obsahovalo slevy na pojistném zaměstnavatele (§ 7a) nebo slevy pro pracující důchodce (§ 7d) nebo rizikové práce 4. kategorie, a zároveň byl ve Windows nastaven jako oddělovač tisíců jiný znak než obyčejná mezera (nejčastěji tzv. nezalomitelná mezera, která je v české lokalizaci Windows výchozí, případně čárka nebo tečka). Nově se z částek vyplňovaných do hlášení odstraní jakýkoli takto nastavený oddělovač tisíců, takže k této chybě by již docházet nemělo.

Možnost doplnění kódu slevy u složky 0992

• Byla doplněna možnost zadat dodatečně i do uzavřeného období kód slevy dle §7a odst.1 zákona č. 589/1992 Sb.
• V přehledu zaměstnanců použijte menu Příkazy › Zadání doplňkových údajů pro JMHZ. V zobrazeném okně se přepněte na druhou záložku Činnosti. V posledním sloupci KD0992 se zobrazí kódy zadané u mzdové složky 0992 platné v aktuálním období. Pokud složka 0992 neexistuje, je zobrazen křížek (x). Pomocí tlačítka Oprava je možné kód doplnit nebo změnit.

Možnost zadání jiné osoby vyživující tytéž děti

• Byla doplněna možnost zadat u zaměstnance údaje o jiné osobě, která ve společně hospodařící domácnosti vyživuje tytéž děti jako zaměstnanec (typicky druhý z rodičů). Lze zadat jméno, příjmení, datum narození a rodné číslo této osoby.
• V přehledu zaměstnanců použijte menu Příkazy › Zadání doplňkových údajů pro JMHZ. V zobrazeném okně zůstaňte na první záložce Přehled zaměstnanců a pomocí tlačítka Oprava zadejte uvedené údaje.
• Tyto údaje se do měsíčního hlášení uvedou pouze tehdy, je-li vyplněno alespoň jméno a příjmení a zároveň má-li zaměstnanec v daném měsíci daňové zvýhodnění na dítě. Datum narození a rodné číslo se uvedou, jsou-li vyplněny.

Do evidence podání JMHZ (seznam HJMHZ) byly přidány následující údaje:

• Typ podání (Řádné / Opravné / Stornovací)
• Stav podání v ACONTO (Nové / Vygenerováno / Odesláno / Přijato / Přijato s chybami / Zamítnuto / Stornováno)
• Stav podání na portále ČSSZ
• Způsob podání (Portál ČSSZ / Datová schránka)
• Datum vytvoření podání
• Datum odeslání podání
• Datum potvrzení podání portálem ČSSZ
• Cesta a název uloženého souboru JMHZ.XML
• Poznámka
• Identifikátory pro vazbu na portál ČSSZ (GUID, GUID kořenového podání, GUID řádného podání pro vazbu opravných)
• Příznak směru (odchozí / příchozí)

Do řádků evidence podání JMHZ (druhá záložka „PPV obsažená v podání" ):

• Titul zaměstnance
• Jméno zaměstnance
• Příjmení zaměstnance

Nové příkazy v evidenci podání JMHZ

Generace opravného podání

Doplňující údaje zaměstnanců pro JMHZ

Vnitřní kontroly před exportem JMHZ

Úpravy uživatelského dialogu při exportu JMHZ

Souhrnné údaje za předchozí kalendářní rok v JMHZ za leden, únor a březen

Pokud došlo u zaměstnance k ročnímu vyrovnání, vyplňují se tyto údaje

• Příznak „Zaměstnanec požádal o provedení ročního zúčtování" (v podáních za leden a únor).
• Příznak „Roční zúčtování záloh bylo provedeno" (v podáních za leden, únor a březen).
• Při provedeném ročním zúčtování dále údaje výsledku ročního zúčtování: přeplatek / nedoplatek z ročního zúčtování (přeplatek na dani, doplatek na daňovém bonusu) a příznak uplatnění slevy na manžela / manželku a příznak uplatnění daňového zvýhodnění na děti.
• Při uplatnění slevy na manžela / manželku v rámci ročního zúčtování za předchozí kalendářní rok blok „Sleva na manžela / manželku" s personálními údaji manžela / manželky (jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, příznak ZTP/P) a počtem měsíců uplatnění slevy a počtem měsíců uplatnění zvýšené slevy ZTP/P. Údaje se přebírají z evidence vyživovaných osob (manžel/ka, vyživované dítě) a z mzdových složek MS 0942 (sleva) a MS 0943 (zvýšení ZTP/P) zadaných v předchozím kalendářním roce.
• Při uplatnění daňového zvýhodnění na děti v rámci ročního zúčtování za předchozí kalendářní rok blok „Daňové zvýhodnění na děti" se seznamem vyživovaných dětí (jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo). Pro každé dítě se uvádí pole po měsících předchozího kalendářního roku: pořadí dítěte pro výši zvýhodnění (1 / 2 / 3 / N) a příznak průkazu ZTP/P. Údaje se přebírají z evidence vyživovaných osob a z mzdových složek MS 0940 (uplatnění zvýhodnění) a MS 0941 (zvýšení ZTP/P) zadaných v předchozím kalendářním roce.

Slevy na pojistném zaměstnance v JMHZ

Oprava validační chyby 40245 (záloha na daň)

Oprava validační chyby 20304 (základ daně v oddílu příjmu)

Rozpad náhrad mzdy v JMHZ

Stravenkový paušál v zúčtovaném příjmu

Týdenní pracovní doba a fond pracovní doby v JMHZ

Chyba nastala při konfiguraci:

• Ve skladu je zapnutý katalog.
• Katalog je složen z více řad skladů (např. katalog obsahuje RS: 01, 02 a 03).

Opravy validačních chyb na portálu ČSSZ

• Byla opravena detekce, zda zaměstnanec podepsal prohlášení poplatníka daně. Dosud se odvozovala z výše uplatněných slev v daném měsíci, což selhalo při nulovém příjmu (celý měsíc PN, DPP bez zúčtování). Nově se zjišťuje z existence MS 0935 nebo MS 0909.
• Byla opravena tvorba bloku "Záloha na daň". Dosud se vytvářel i pro zaměstnance bez podepsaného prohlášení a s nulovou zálohou, podání bylo odmítnuto (chyba 40245). Nově jen pokud má zaměstnanec podepsané prohlášení nebo nenulovou zálohu.
• Byla opravena tvorba bloku "Sleva na pojistném pro pracující důchodce". Dosud blok chyběl v měsíci s nulovou slevou, podání bylo odmítnuto (chyba 40297). Nově se uvádí i v měsíci s nulovou slevou, pokud zaměstnanec slevu uplatňuje.

Úpravy a opravy obsahu JMHZ

• Byl doplněn detailní rozpad příplatků. Dosud chyběly kolonky "Příplatek za noční práci" a "Příplatek za svátek", v kolonce "Sobota/neděle" byla jen 50% sazba a 10% sazba chybně spadala do kolonky "Přesčas". Nově se plní podle konkrétních MS — přesčas (MS 0200/0201/0206), sobota/neděle (MS 0202/0204/0205), noční (MS 0213/0214), svátek (MS 0203). Chyba nebránila podání JMHZ, obsah byl ale věcně nepřesný.
• Bylo upraveno vykazování bloků "Příplatky" a "Náhrady". Dosud se uváděly i u zaměstnanců s prázdnou výplatou (celý měsíc PN, DPP bez zúčtování) a portál ČSSZ v rekapitulaci hlásil "Evidovány příplatky/náhrady = Ano". Nově se uvedou jen pokud zaměstnanec v měsíci skutečně nějaké měl.
• Byl opraven součet "Náhrady mzdy zúčtované". Chyběly v něm náhrady za prvních 14 dní pracovní neschopnosti (MS 0501/0506/0591). Chyba nebránila podání JMHZ, obsah byl ale chybný.
• Do hlavičky JMHZ XML byla doplněna identifikace aplikace ("ACONTO"), aktuální série programu a verze databáze. Dosud byly tyto údaje napevno ("Eko" a verze "2026.04"). Při zobrazení vytvořeného XML souboru tedy bude zobrazeno ze které série programu ACONTO byl XML soubor vygenerován.
• Během sestavování JMHZ se nezobrazovala hodnota vyměřovacího základu v přehledu karet ELDP i v případě, kdy SP bylo odvedeno. Na obsah samotného podání JMHZ XML neměla chyba vliv.

Vnitřní kontroly před exportem JMHZ

• Byla doplněna kontrola duplicit OIČ a IDPPV před exportem JMHZ. Při nálezu se export zastaví a uživatel je vyzván k nápravě (nejlépe volbou menu "Import seznamu zaměstnanců z evidence ČSSZ pro JMHZ", která IDPPV přepíše). Pomůže dohledat duplicity dříve, než podání odmítne portál ČSSZ.
• Byla upravena vnitřní křížová kontrola příplatků. Dosud se hlásila jako červená chyba 36937 a působila dojmem blokujícím podání. Nově se zobrazuje jako zelené upozornění a podání nebrání. Kontrola byla zároveň rozšířena na uživatelem definované složky příplatků (rozsah MS 0250 až 0280).

Import OIČ z evidence ČSSZ

• Bylo změněno chování importu OIČ při nálezu více zaměstnanců se stejným rodným číslem. Dosud se import OIČ pro tyto zaměstnance odmítl. Nově se zobrazí varování se seznamem dotčených zaměstnanců a dotazem, zda přesto pokračovat — při potvrzení se OIČ doplní všem, při odmítnutí zůstane původní chování.

Chyby, kvůli kterým podání na portál ČSSZ nešlo úspěšně odevzdat

• Byl odstraněn pád Aconta, ke kterému docházelo u zaměstnavatelů, kteří měli ve mzdách pouze dohody o provedení práce do limitu; výsledný soubor zůstával prázdný a portál vracel chybu při čtení (Unexpected EOF v prologu).
• U pracovních poměrů s přesčasy byl do hlášení doplněn samostatný údaj o příplatku za přesčas, který dosud chyběl, a byl opraven i vztah mezi „hodinami s náhradou“ a „hodinami dovolené“.
• Žáci a učni v praktickém vyučování byli z JMHZ vyňati – jejich zařazování dosud vedlo k odmítnutí formuláře.
• Byla doplněna předexportní kontrola, která upozorní, když u některého zaměstnance chybí název obce nebo šesticiferný kód obce v místě výkonu práce – bez nich portál podání odmítá.
• Do hlášení byli doplněni děti, na které uplatňuje slevu druhý z partnerů, u kterých se místo pořadí uvádí "N".

Úpravy obsahu hlášení, kde podání portálem prošlo, ale uvádělo nesprávné nebo neúplné údaje

• V rozpadu mzdy se oddělil příplatek za přesčas od příplatku za sobotu a neděli; obě položky se nyní vyplňují do samostatných polí.
• Do neodpracovaných hodin se začaly počítat i hodiny svátku, aby součet odpracovaných a neodpracovaných hodin odpovídal měsíčnímu fondu.
• U DPP byly do hlášení uváděny nesprávné částky.
• V evidenčním listu (ELDP) se u hlavního pracovního poměru opravila platnost „od – do“ a vyměřovací základ; dosud se vyplňovalo jen jednodenní období a nulový základ.
• U vyživovaných dětí byl doplněn příznak průkazu ZTP/P dítěte podle evidované mzdové složky.
• Mezi osvobozené příjmy se začal vykazovat stravenkový paušál do zákonného limitu, který se v hlášení dosud neobjevoval, přestože je od daně osvobozen.
• U společníků, jednatelů a komanditistů zaměstnaných v malém rozsahu (bez účasti na sociálním pojištění) se přestaly do hlášení uvádět fiktivní odvody pojištění, které firma ve skutečnosti neodváděla.
• ... a řada dalších drobných změn ...

Do modulu MZDY byla doplněna funkce umožňující export měsíčního hlášení "JMHZ" (někde též "MH" nebo "JMH")

• V této první verzi je sestavení hlášení cíleně omezeno na řádné přiznání za duben 2026.
• Program sestaví a vyexportuje XML soubor s hlášením JMHZ stejným postupem, jaký se v programu ACONTO používal u ostatních mzdových sestav.
• Sestavení XML souboru a jeho export z programu ACONTO lze libovolně opakovat.

Postup v modulu MZDY

Příprava

Jak jsme již dříve upozorňovali, pro sestavení měsíčního hlášení je třeba do modulu MZDY doplnit následující údaje

• Každému zaměstnanci je třeba přiřadit "Výplatní místo" - viz záložka "Osobní údaje"
• V číselníku "Výplatních míst" je třeba vyplnit všechny údaje.
• Pomocí nedávno doplněné funkce "Import seznamu zaměstnanců z evidence ČSSZ pro JMHZ" v menu "Příkazy"
  • Importujte identifikátory OIČ, IDPPV a DruhČin tak, jak bylo již dříve pro tuto funkci popsáno.
  • Údaje OIČ, IDPPV nemusí být nutně vyplněny, ale pouze tehdy, pokud je ČSSZ nově registrovaným zaměstnancům dosud nepřidělila.
  • Údaj DruhČin musí být vyplněn. Pokud nebyl naimportován z CSV souboru, doplňte ho ručně příkazem "Oprava".
  • Upozornění - údaj IDPPV je přidělován zaměstnanci a pracovnímu poměru - musí tedy být jedinečný a nesmí se opakovat.
• Dále by měly být řádně vyplněny standardní údaje týkající se podniku a zaměstnanců v číselnících institucí, v adresáři a podobně. Chybějící údaje mohou být příčinou následně hlášených chyb při validaci XML souboru nebo při dalších kontrolách.

Sestavení a export měsíčního hlášení JMHZ

• V modulu MZDY nastavte měsíční období duben 2026.
• Otevřte přehled zaměstnanců (volba menu Mzdy ›› Personalistika a mzdy)
• Ve sloupci menu Příkazy › vyberte poslední řádek menu JMHZ Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů.
  • Na první záložce je seznam podaných hlášení. Záznam o podání za duben 2026 se vyplní automaticky. Údaj "GUID" je identifikátor řádného podání, který je důležitý pro identifikaci podání při případné komunikaci s ČSSZ.
  • Na druhé záložce se po sestavení hlášení automaticky zobrazí důležité údaje příslušející k pracovním poměrům uvnitř XML souboru. Údaj "GUID" je identifikátor zaměstnance a pracovního poměru s obdobnou funkcí.
  • Na třetí záložce zadejte adresář pro uložení sestaveného XML souboru s měsíčním hlášením a jméno souboru. Můžete případně změnit datum a čas vytvoření souboru.
    • Sestavení a export měsíčního hlášení spusťte tlačítkem "Exportovat měsíční hlášení".
    • V průběhu zpracování budete požádáni o spuštění výpočtu pojistného a dále o doplnění údajů pro ELDP prostřednictvím stejného okna, které se používalo u mzdové sestavy ELDP.
    • Po úspěšném sestavení hlášení je do schránky (clipboard) automaticky uložena celá specifikace výsledného souboru. Odtud je možné ji dle potřeby vložit příkazem <Ctrl>+<V>.
    • Pokud je XML soubor vytvořen a uložen, lze použít tlačítko "Validace XML souboru" pro otestování (validaci) vytvořeného XML souboru. Tato funkce odešle požadavek na portál čssz a přijme odpověěď, vyžaduje tedy přístup na Internet. Domníváme se, že tato validace odpovídá úrovni kontroly, která se provádí při podání souboru na portál ČSSZ. Nejde o kompletní kontrolu - po přijetí podání provádí ČSSZ další kontroly, které jsou mimo naši působnost.
    • Na třetí záložce je standardně k dispozici odkaz, který v tomto případě otevře stránku se službami JMHZ.

Podání XML souboru na portál ČSSZ

Pro podání JMHZ jsou na portálu JMHZ dvě možnosti:

1. Služba "Podání nahráním dat z účetního systému". Zde je provedena kontrola a XML soubor je buď přijat nebo odmítnut. Tato možnost je vhodná tehdy, pokud chcete rychle splnit povinnost podat dubnové hlášení do 20.května 2026. Bude-li hlášení přijato, je povinnost splněna. Pokud ne, lze použít druhou možnost nebo je třeba problém dále řešit.
2. Druhá možnost je služba "Jednotné měsíční hlášení". Zde je možné také XML soubor nahrát a je možné údaje upravovat. Tuto možnost lze využít, ale upozorňujeme, že úprava dat na cílové straně nevyřeší případný problém, který se může další měsíc opakovat.

Jak postupovat pokud nebude podání JMHZ přijato

• Věnujte pozornost textu chybového hlášení a ověřte, že nejde o problém řešitelný na Vaší straně (například chybějící IDPPV a podobně).
• Nevíte-li si rady, pošlete e-mail na naši adresu hot-mail@pcs.cz s tímto obsahem
  • Text chybového hlášení nebo snímek obrazovky. Klávesa <PrintScreen> (nebo <PRTSC> = celá obrazovka nebo <Alt>+<PRTSC> = snímek okna ) uloží snímek do schránky - do mailu ho vložte pomocí <Ctrl>+<V>.
  • Jako přílohu mailu XML soubor.
  • Uveďte, prosím, telefonní číslo, na kterém Vás můžeme případně kontaktovat.

• Záložka Přehled, příkaz OpravaOIČ, IDPPV, DruhČin
  • Byla opravena chyba 805 při uložení opravy, ke které došlo, pokud se ukládala změna IDPPV i DruhČin.

• Záložka "Přehled", příkaz "Oprava OIČ, IDPPV, DruhČin"
  • Byla opravena chyba ke které došlo, pokud bylo číslo subjektu jiné než 001
  • Byla přidána možnost zadávat a upravovat také importovaný údaj "DruhČin" (Druh činnosti)
• Záložky Import ....
  • Dialog pro výběr CSV souboru byl vyměněn za modernější verzi
• Záložka Export doplňujících údajů pro registraci zaměstnanců
  • Byl upraven dialog pro výběr adresáře. Před tím byl použit nevhodný dialog pro výběr souboru.
  • Byla opravena chyba, kdy se jako název podniku exportovalo vždy "PCS Software". Nezkoušeli jsme, jestli to způsobí chybu při příjmu na portál. Exportovaný VS podniku byl v pořádku.

Stažení (export) seznamu zaměstnanců z portálu ČSSZ

• Tuto službu naleznete na stránce https://eportal.cssz.cz/web/portal/sluzby-jmhz
• Přístup do služby vyžaduje přihlášení oprávněné osoby.
• Pro import do modulu ACONTO-MZDY stáhněte seznam ve formátu CSV.
• Seznam doporučujeme stáhnout také v čitelné podobě, nabízené jako "verze pro tisk", což uloží seznam ve formátu PDF.

Postup v modulu MZDY

• Novou funkci programu naleznete ve sloupci menu Příkazy › poslední řádek menu Import seznamu zaměstnanců z evidence ČSSZ
• Na první záložce Informace jsou uvedeny další podrobné pokyny.

Import seznamu zaměstnanců ve formátu CSV do modulu MZDY

• Údaje, které program importuje ze staženého seznamu jsou:
  • OIČ = Osobní identifikační číslo zaměstnance
  • IDPPV = Identifikátor pracovního poměru, v seznamu ve formátu PDF je uvedeno pod názvem "ID Zaměstnání"
  • Druh činnosti = Kód a Název druhu činnosti podle číselníku používaného na straně ČSSZ.

Záložka "Přehled" s přehledem údajů existujících v modulu MZDY

• Na záložce Přehled je zobrazen seznam činností (pracovních poměrů) existujících v modulu MZDY v aktuálním měsíčním období, doplněný o některé údaje zaměstnanců. To znamená, že na každém řádku je zobrazen jeden pracovní poměr (v modulu MZDY "Činnost"). Z toho vyplývá, že v případě fluktuace zaměstnanců se seznam může v různých obdobích lišit.
• Ve sloupcích "DruhČin", "OIČ" a "IDPPV" je zobrazen aktuální stav těchto údajů v modulu MZDY. Před provedením importu tedy budou tyto sloupce prázdné.
• V přehledu jsou také zobrazeny údaje "Kód" a "Název PP", používané v modulu MZDY. Porovnejte je s importovaným údajem "DruhČin".
• Údaje "OIČ" a "IDPPV" lze alternativně zadat nebo upravit ručně pomocí tlačítka "Oprava"

Pro import "OIČ" a "IDPPV" slouží další dvě záložky:

• Pro oba importy je třeba ve spodní části okna nejprve vyhledat importovaný CSV soubor
• Pro spuštění importu použijte tlačítko "Import ... "
• Zobrazené volby jsou přednastavené tak, že se pouze zobrazí statistika a import se neprovede. K tomu je třeba nastavení voleb upravit.
• Údaj "DruhČin" se importuje automaticky spolu s "IDPPV".
• Program se při importu snaží párovat (přiřadit) pracovní poměry podle importovaného údaje "DruhČin" s "Kódem PP", který se používá v modulu MZDY. Jde o to přiřadit importovaný identifikátor "IDPPV " správnému pracovnímu poměru v modulu MZDY. Z bezpečnostních důvodů program páruje automaticky pouze kódy "DruhČin" = "1", "A", "T" a "S", to znamená první "Pracovní poměr", první "DPČ", první "DPP" a "Společník", a to pouze tehdy, je-li přiřazení jednoznačné. V ostatních případech k importu "IDPPV" nedojde a "IDPPV" zadejte pomocí příkazu "Oprava" ručně na záložce "Přehled".

Export doplňujících údajů pro registraci zaměstnanců

• Na záložce "Export doplňujících údajů pro registraci zaměstnanců" jsme přidali možnost vytvořit XML soubor umožňující doplnění některých údajů ve službě portálu ČSSZ "Registrace zaměstnanců" › "Typ akce" › "Změna údajů zaměstnance", kde se při stisku tlačítka "Pokračovat na souhrn" zabrazují červeně závažné chyby kvůli chybějícím údajům.
• Program (ACONTO) pro tuto akci nevyžaduje zadání žádných dalších údajů - chybějícími exportovanými údaji jsou jen "CZ" a některé datumy. Do výstupního XML souboru jsou zařazení všichni zaměstnanci (přesněji pracovně právní vztahy = činnosti), kteří mají již naimportovány identifikátory "OIČ" a "IDPPV" a v adresáři mají "Kód země" = "CZ". Export zároveň respektuje případné omezení přehledu zaměstnanců před voláním nového okna.
• Registraci zaměstnanců (a firmy) jsme v minulé zprávě doporučovali opravit ručně přímo na portálu ČSSZ. Nicméně v případě velkého množství zaměstnanců zpracovávaných v modulu MZDY by tato funkce měla umožnit provést změnu údajů dávkově.
• Export se provede standardním způsobem jako u dřívějších mzdových sestav a nahrání vytvořeného XML souboru se provede rovněž standardně pomocí služby portálu "Podání nahráním dat z účetního systému".
• Oproti minulosti je nepříjemnou změnou nutnost přihlašování na portál a nemožnost dalších úprav podaného XML souboru.
• Stav podání lze sledovat (rovněž po přihlášení) na stránce https://eportal.cssz.cz/web/portal/moje-podani#/

Problémy s JMHZ všeobecně

• Upozorňujeme, že systém na straně ČSSZ je souběžně vyvíjen, upravován a opravován. Současně je systém průběžně přetížen, takže vyřízení podání trvá několik dní (to platí i pro zplnomocňování).
• Výstupní soubor generovaný v ACONTU jsme od začátku dubna několikrát nahrávali na portál se střídavými výsledky - jednou se podařilo chybějící údaje doplnit, jednou ne a při posledním pokusu jsme snížili obvyklých 9 chyb na 3. Domníváme se, že důvodem jsou změny prováděné průběžně na cílové straně. Budeme rádi, pokud nám zašlete Vaše poznatky na hot-mail@pcs.cz.
• V dalším testování budeme samozřejmě pokračovat, ale situace je komplikovaná tím, že komunikační kanály ČSSZ jsou přetížené a na dotazy nikdo neodpovídá, neexistuje žádné testovací prostředí a s laděním jsme odkázáni na ostrá data vlastní firmy.
• Dostupná programová dokumentace obsahuje chyby a je v rozporu s tím, jak portál přístupný od 1.4.2026 skutečně funguje. V rozporu s obojím jsou informace rozesílané ČSSZ. Mezi ně patří problém údajů, které je nutné doplnit v registraci zaměstnanců. Podle programové dokumentace jsou údaje typu dosažené vzdělání povinné při registraci nového zaměstnance, ale nepovinné při dohlašování údajů. To koresponduje i s tím, jak funguje služba registrace zaměstnanců na portálu. Nicméně 17.4.2026 rozesílala ČSSZ informace pro zaměstnavatele se seznamem údajů pro doplnění registrací včetně vyznačení povinnosti. Tento seznam je v rozporu s programovou dokumentací (a zřejmě i s chováním portálu) v 36 případech, kdy nepovinné nebo podmíněně povinné údaje označuje nyní za povinné k doplnění. Napsali jsme dotaz přes kanál pro vývojáře a čekáme na odpověď.

Doplněno upozornění s dotazem - pokračovat?

• Upozornění se zobrazí po stisku tlačítka Elektronické podání -> Export v DPH nebo v KH.
• Upozornění se zobrazí, když exportujete uzavřené přiznání a současně v přehledu existuje jiné uzavřené ve vyšším období (období s vyšším datem zjištění) = exportované období není poslední.
• Upozornění se nezobrazí v dávkovém zpracování.

• Zadejte pro daňové odpisy standardně způsob odpisování, který je pro vozidla kategorie M1 předepsán, tedy rovnoměrné nebo zrychlené odpisy ve skupině 2.
• Zatrhněte volbu "Omezit limit daň. odp. u vozidel kateg. M1"
• Vyplňte údaj "Výše limitu" podle aktuálně platné legislativy, nyní tedy 2 000 000, - Kč. Zadaná hodnota je uložena k zadávané skladové kartě.