Komplikace s vyplňováním / nevyplňováním údajů týkajících se ročního zúčtování v JMHZ za leden až březen

Import identifikátorů z evidence ČSSZ — širší podpora druhů činnosti

• Je žádoucí, aby kód druhu činnosti (DruhČin) importovaný z evidence ČSSZ byl kompatibilní s kódem pracovního poměru KDPP, který je používán v modulu MZDY.
• Za druhé, v případě existence více pracovních poměrů stejného druhu u jednoho zaměstnance je třeba rozhodnutí člověka, aby posoudil, který identifikátor patří ke kterému pracovnímu poměru, případně zda na pořadí záleží.

Doplnění údajů do automaticky zakládaného podání za duben 2026 v první verzi JMHZ

Doplnění oddílu „Ovocnářství a pěstování zeleniny" v pojistné části za leden až březen

Příznak provedeného ročního zúčtování v JMHZ za leden až březen

• Byl upraven oddíl „Roční úhrny" v JMHZ za leden až březen. Příznak „Roční zúčtování záloh bylo provedeno" (a v podáních za leden a únor i příznak „Zaměstnanec požádal o provedení ročního zúčtování" ) se dosud nastavoval na „Ano" u každého zaměstnance, i když roční zúčtování provedeno nebylo. U takových zaměstnanců se pak zbytečně vyplňoval i blok výsledku ročního zúčtování s nulovými částkami, což následně generovalo chybu od ČSSZ.
• Nově se oba příznaky nastaví na „Ano" pouze tehdy, má-li zaměstnanec v daném měsíci některou ze mzdových složek ročního zúčtování ( MS 0650, 0651, 0950, 0951, 0955, 0956 ) skutečně s nenulovou částkou. Pokud jsou všechny tyto složky vypočteny s nulovou hodnotou, vykazujeme roční zúčtování jako neprovedené a oddíl výsledku ročního zúčtování se v hlášení neuvádí. Tato úprava snižuje riziko odmítnutí podání portálem ČSSZ chybou 40311, která je vracena v případě, kdy příznak provedeného ročního zúčtování je u téhož zaměstnance nastaven souběžně ve více měsíčních hlášeních prvního čtvrtletí. Jinými slovy, ČSSZ nepřipouští možnost provedení roční vyrovnání u jednoho zaměstnance opakovaně (ani s nulovým výsledkem), což ACONTO korektně umožňuje stejným postupem, jako lze provést roční vyrovnání u zaměstnavatele a následně další v rámci daňového přiznání, protože algoritmus výpočtu se nijak neliší.
• Validace jednoho samostatného XML souboru logicky opakované roční vyrovnání nezachytí; chyba je reportována až při přijetí dalšího podání za stejné čtvrtletí, ve kterém je rovněž nastaven příznak provedení ročního vyrovnání.
• Do výpočtu částky daňového bonusu z ročního zúčtování byla nově zahrnuta i mzdová složka MS 0951 (vyrovnání bonusu zadané uživatelem), která dosud chyběla.

Oprava sekce v PVPOJ - odmítnutí podání s chybou 20168

• Do podání JMHZ.XML byly exportovány nesprávné celkové částky za podnik týkající se SP v případě, kdy v rámci podniku byla evidována riziková povolání (mzdová složka 0995). Chyba při generaci JMHZ byla opravena.

Oprava sekce PVPOJ - do hlášení se dostala čísla s oddělovačem tisíců

• Byla odstraněna chyba hlášená při validaci souboru textem „element is invalid - The value '123 456' is invalid according to its datatype 'http://schemas.cssz.cz/JMHZ/PVPOJ/1.0:cislo12Type' - The Pattern constraint failed." . V sekci PVPOJ se u některých částek do hlášení dostal oddělovač tisíců (například „54 349" namísto „54349" ), což dále následně způsobilo, že se částka „Pojistné k úhradě" vypsala nezaokrouhleně s desetinnými místy.
• Chyba nastávala při současném splnění těchto podmínek: V ACONTU bylo zapnuto oddělování tisíců, hlášení obsahovalo slevy na pojistném zaměstnavatele (§ 7a) nebo slevy pro pracující důchodce (§ 7d) nebo rizikové práce 4. kategorie, a zároveň byl ve Windows nastaven jako oddělovač tisíců jiný znak než obyčejná mezera (nejčastěji tzv. nezalomitelná mezera, která je v české lokalizaci Windows výchozí, případně čárka nebo tečka). Nově se z částek vyplňovaných do hlášení odstraní jakýkoli takto nastavený oddělovač tisíců, takže k této chybě by již docházet nemělo.

Možnost doplnění kódu slevy u složky 0992

• Byla doplněna možnost zadat dodatečně i do uzavřeného období kód slevy dle §7a odst.1 zákona č. 589/1992 Sb.
• V přehledu zaměstnanců použijte menu Příkazy › Zadání doplňkových údajů pro JMHZ. V zobrazeném okně se přepněte na druhou záložku Činnosti. V posledním sloupci KD0992 se zobrazí kódy zadané u mzdové složky 0992 platné v aktuálním období. Pokud složka 0992 neexistuje, je zobrazen křížek (x). Pomocí tlačítka Oprava je možné kód doplnit nebo změnit.

Možnost zadání jiné osoby vyživující tytéž děti

• Byla doplněna možnost zadat u zaměstnance údaje o jiné osobě, která ve společně hospodařící domácnosti vyživuje tytéž děti jako zaměstnanec (typicky druhý z rodičů). Lze zadat jméno, příjmení, datum narození a rodné číslo této osoby.
• V přehledu zaměstnanců použijte menu Příkazy › Zadání doplňkových údajů pro JMHZ. V zobrazeném okně zůstaňte na první záložce Přehled zaměstnanců a pomocí tlačítka Oprava zadejte uvedené údaje.
• Tyto údaje se do měsíčního hlášení uvedou pouze tehdy, je-li vyplněno alespoň jméno a příjmení a zároveň má-li zaměstnanec v daném měsíci daňové zvýhodnění na dítě. Datum narození a rodné číslo se uvedou, jsou-li vyplněny.

Do evidence podání JMHZ (seznam HJMHZ) byly přidány následující údaje:

• Typ podání (Řádné / Opravné / Stornovací)
• Stav podání v ACONTO (Nové / Vygenerováno / Odesláno / Přijato / Přijato s chybami / Zamítnuto / Stornováno)
• Stav podání na portále ČSSZ
• Způsob podání (Portál ČSSZ / Datová schránka)
• Datum vytvoření podání
• Datum odeslání podání
• Datum potvrzení podání portálem ČSSZ
• Cesta a název uloženého souboru JMHZ.XML
• Poznámka
• Identifikátory pro vazbu na portál ČSSZ (GUID, GUID kořenového podání, GUID řádného podání pro vazbu opravných)
• Příznak směru (odchozí / příchozí)

Do řádků evidence podání JMHZ (druhá záložka „PPV obsažená v podání" ):

• Titul zaměstnance
• Jméno zaměstnance
• Příjmení zaměstnance

Nové příkazy v evidenci podání JMHZ

Generace opravného podání

Doplňující údaje zaměstnanců pro JMHZ

Vnitřní kontroly před exportem JMHZ

Úpravy uživatelského dialogu při exportu JMHZ

Souhrnné údaje za předchozí kalendářní rok v JMHZ za leden, únor a březen

Pokud došlo u zaměstnance k ročnímu vyrovnání, vyplňují se tyto údaje

• Příznak „Zaměstnanec požádal o provedení ročního zúčtování" (v podáních za leden a únor).
• Příznak „Roční zúčtování záloh bylo provedeno" (v podáních za leden, únor a březen).
• Při provedeném ročním zúčtování dále údaje výsledku ročního zúčtování: přeplatek / nedoplatek z ročního zúčtování (přeplatek na dani, doplatek na daňovém bonusu) a příznak uplatnění slevy na manžela / manželku a příznak uplatnění daňového zvýhodnění na děti.
• Při uplatnění slevy na manžela / manželku v rámci ročního zúčtování za předchozí kalendářní rok blok „Sleva na manžela / manželku" s personálními údaji manžela / manželky (jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, příznak ZTP/P) a počtem měsíců uplatnění slevy a počtem měsíců uplatnění zvýšené slevy ZTP/P. Údaje se přebírají z evidence vyživovaných osob (manžel/ka, vyživované dítě) a z mzdových složek MS 0942 (sleva) a MS 0943 (zvýšení ZTP/P) zadaných v předchozím kalendářním roce.
• Při uplatnění daňového zvýhodnění na děti v rámci ročního zúčtování za předchozí kalendářní rok blok „Daňové zvýhodnění na děti" se seznamem vyživovaných dětí (jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo). Pro každé dítě se uvádí pole po měsících předchozího kalendářního roku: pořadí dítěte pro výši zvýhodnění (1 / 2 / 3 / N) a příznak průkazu ZTP/P. Údaje se přebírají z evidence vyživovaných osob a z mzdových složek MS 0940 (uplatnění zvýhodnění) a MS 0941 (zvýšení ZTP/P) zadaných v předchozím kalendářním roce.

Slevy na pojistném zaměstnance v JMHZ

Oprava validační chyby 40245 (záloha na daň)

Oprava validační chyby 20304 (základ daně v oddílu příjmu)

Rozpad náhrad mzdy v JMHZ

Stravenkový paušál v zúčtovaném příjmu

Týdenní pracovní doba a fond pracovní doby v JMHZ

Chyba nastala při konfiguraci:

• Ve skladu je zapnutý katalog.
• Katalog je složen z více řad skladů (např. katalog obsahuje RS: 01, 02 a 03).

Opravy validačních chyb na portálu ČSSZ

• Byla opravena detekce, zda zaměstnanec podepsal prohlášení poplatníka daně. Dosud se odvozovala z výše uplatněných slev v daném měsíci, což selhalo při nulovém příjmu (celý měsíc PN, DPP bez zúčtování). Nově se zjišťuje z existence MS 0935 nebo MS 0909.
• Byla opravena tvorba bloku "Záloha na daň". Dosud se vytvářel i pro zaměstnance bez podepsaného prohlášení a s nulovou zálohou, podání bylo odmítnuto (chyba 40245). Nově jen pokud má zaměstnanec podepsané prohlášení nebo nenulovou zálohu.
• Byla opravena tvorba bloku "Sleva na pojistném pro pracující důchodce". Dosud blok chyběl v měsíci s nulovou slevou, podání bylo odmítnuto (chyba 40297). Nově se uvádí i v měsíci s nulovou slevou, pokud zaměstnanec slevu uplatňuje.

Úpravy a opravy obsahu JMHZ

• Byl doplněn detailní rozpad příplatků. Dosud chyběly kolonky "Příplatek za noční práci" a "Příplatek za svátek", v kolonce "Sobota/neděle" byla jen 50% sazba a 10% sazba chybně spadala do kolonky "Přesčas". Nově se plní podle konkrétních MS — přesčas (MS 0200/0201/0206), sobota/neděle (MS 0202/0204/0205), noční (MS 0213/0214), svátek (MS 0203). Chyba nebránila podání JMHZ, obsah byl ale věcně nepřesný.
• Bylo upraveno vykazování bloků "Příplatky" a "Náhrady". Dosud se uváděly i u zaměstnanců s prázdnou výplatou (celý měsíc PN, DPP bez zúčtování) a portál ČSSZ v rekapitulaci hlásil "Evidovány příplatky/náhrady = Ano". Nově se uvedou jen pokud zaměstnanec v měsíci skutečně nějaké měl.
• Byl opraven součet "Náhrady mzdy zúčtované". Chyběly v něm náhrady za prvních 14 dní pracovní neschopnosti (MS 0501/0506/0591). Chyba nebránila podání JMHZ, obsah byl ale chybný.
• Do hlavičky JMHZ XML byla doplněna identifikace aplikace ("ACONTO"), aktuální série programu a verze databáze. Dosud byly tyto údaje napevno ("Eko" a verze "2026.04"). Při zobrazení vytvořeného XML souboru tedy bude zobrazeno ze které série programu ACONTO byl XML soubor vygenerován.
• Během sestavování JMHZ se nezobrazovala hodnota vyměřovacího základu v přehledu karet ELDP i v případě, kdy SP bylo odvedeno. Na obsah samotného podání JMHZ XML neměla chyba vliv.

Vnitřní kontroly před exportem JMHZ

• Byla doplněna kontrola duplicit OIČ a IDPPV před exportem JMHZ. Při nálezu se export zastaví a uživatel je vyzván k nápravě (nejlépe volbou menu "Import seznamu zaměstnanců z evidence ČSSZ pro JMHZ", která IDPPV přepíše). Pomůže dohledat duplicity dříve, než podání odmítne portál ČSSZ.
• Byla upravena vnitřní křížová kontrola příplatků. Dosud se hlásila jako červená chyba 36937 a působila dojmem blokujícím podání. Nově se zobrazuje jako zelené upozornění a podání nebrání. Kontrola byla zároveň rozšířena na uživatelem definované složky příplatků (rozsah MS 0250 až 0280).

Import OIČ z evidence ČSSZ

• Bylo změněno chování importu OIČ při nálezu více zaměstnanců se stejným rodným číslem. Dosud se import OIČ pro tyto zaměstnance odmítl. Nově se zobrazí varování se seznamem dotčených zaměstnanců a dotazem, zda přesto pokračovat — při potvrzení se OIČ doplní všem, při odmítnutí zůstane původní chování.

Chyby, kvůli kterým podání na portál ČSSZ nešlo úspěšně odevzdat

• Byl odstraněn pád Aconta, ke kterému docházelo u zaměstnavatelů, kteří měli ve mzdách pouze dohody o provedení práce do limitu; výsledný soubor zůstával prázdný a portál vracel chybu při čtení (Unexpected EOF v prologu).
• U pracovních poměrů s přesčasy byl do hlášení doplněn samostatný údaj o příplatku za přesčas, který dosud chyběl, a byl opraven i vztah mezi „hodinami s náhradou“ a „hodinami dovolené“.
• Žáci a učni v praktickém vyučování byli z JMHZ vyňati – jejich zařazování dosud vedlo k odmítnutí formuláře.
• Byla doplněna předexportní kontrola, která upozorní, když u některého zaměstnance chybí název obce nebo šesticiferný kód obce v místě výkonu práce – bez nich portál podání odmítá.
• Do hlášení byli doplněni děti, na které uplatňuje slevu druhý z partnerů, u kterých se místo pořadí uvádí "N".

Úpravy obsahu hlášení, kde podání portálem prošlo, ale uvádělo nesprávné nebo neúplné údaje

• V rozpadu mzdy se oddělil příplatek za přesčas od příplatku za sobotu a neděli; obě položky se nyní vyplňují do samostatných polí.
• Do neodpracovaných hodin se začaly počítat i hodiny svátku, aby součet odpracovaných a neodpracovaných hodin odpovídal měsíčnímu fondu.
• U DPP byly do hlášení uváděny nesprávné částky.
• V evidenčním listu (ELDP) se u hlavního pracovního poměru opravila platnost „od – do“ a vyměřovací základ; dosud se vyplňovalo jen jednodenní období a nulový základ.
• U vyživovaných dětí byl doplněn příznak průkazu ZTP/P dítěte podle evidované mzdové složky.
• Mezi osvobozené příjmy se začal vykazovat stravenkový paušál do zákonného limitu, který se v hlášení dosud neobjevoval, přestože je od daně osvobozen.
• U společníků, jednatelů a komanditistů zaměstnaných v malém rozsahu (bez účasti na sociálním pojištění) se přestaly do hlášení uvádět fiktivní odvody pojištění, které firma ve skutečnosti neodváděla.
• ... a řada dalších drobných změn ...

Do modulu MZDY byla doplněna funkce umožňující export měsíčního hlášení "JMHZ" (někde též "MH" nebo "JMH")

• V této první verzi je sestavení hlášení cíleně omezeno na řádné přiznání za duben 2026.
• Program sestaví a vyexportuje XML soubor s hlášením JMHZ stejným postupem, jaký se v programu ACONTO používal u ostatních mzdových sestav.
• Sestavení XML souboru a jeho export z programu ACONTO lze libovolně opakovat.

Postup v modulu MZDY

Příprava

Jak jsme již dříve upozorňovali, pro sestavení měsíčního hlášení je třeba do modulu MZDY doplnit následující údaje

• Každému zaměstnanci je třeba přiřadit "Výplatní místo" - viz záložka "Osobní údaje"
• V číselníku "Výplatních míst" je třeba vyplnit všechny údaje.
• Pomocí nedávno doplněné funkce "Import seznamu zaměstnanců z evidence ČSSZ pro JMHZ" v menu "Příkazy"
  • Importujte identifikátory OIČ, IDPPV a DruhČin tak, jak bylo již dříve pro tuto funkci popsáno.
  • Údaje OIČ, IDPPV nemusí být nutně vyplněny, ale pouze tehdy, pokud je ČSSZ nově registrovaným zaměstnancům dosud nepřidělila.
  • Údaj DruhČin musí být vyplněn. Pokud nebyl naimportován z CSV souboru, doplňte ho ručně příkazem "Oprava".
  • Upozornění - údaj IDPPV je přidělován zaměstnanci a pracovnímu poměru - musí tedy být jedinečný a nesmí se opakovat.
• Dále by měly být řádně vyplněny standardní údaje týkající se podniku a zaměstnanců v číselnících institucí, v adresáři a podobně. Chybějící údaje mohou být příčinou následně hlášených chyb při validaci XML souboru nebo při dalších kontrolách.

Sestavení a export měsíčního hlášení JMHZ

• V modulu MZDY nastavte měsíční období duben 2026.
• Otevřte přehled zaměstnanců (volba menu Mzdy ›› Personalistika a mzdy)
• Ve sloupci menu Příkazy › vyberte poslední řádek menu JMHZ Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů.
  • Na první záložce je seznam podaných hlášení. Záznam o podání za duben 2026 se vyplní automaticky. Údaj "GUID" je identifikátor řádného podání, který je důležitý pro identifikaci podání při případné komunikaci s ČSSZ.
  • Na druhé záložce se po sestavení hlášení automaticky zobrazí důležité údaje příslušející k pracovním poměrům uvnitř XML souboru. Údaj "GUID" je identifikátor zaměstnance a pracovního poměru s obdobnou funkcí.
  • Na třetí záložce zadejte adresář pro uložení sestaveného XML souboru s měsíčním hlášením a jméno souboru. Můžete případně změnit datum a čas vytvoření souboru.
    • Sestavení a export měsíčního hlášení spusťte tlačítkem "Exportovat měsíční hlášení".
    • V průběhu zpracování budete požádáni o spuštění výpočtu pojistného a dále o doplnění údajů pro ELDP prostřednictvím stejného okna, které se používalo u mzdové sestavy ELDP.
    • Po úspěšném sestavení hlášení je do schránky (clipboard) automaticky uložena celá specifikace výsledného souboru. Odtud je možné ji dle potřeby vložit příkazem <Ctrl>+<V>.
    • Pokud je XML soubor vytvořen a uložen, lze použít tlačítko "Validace XML souboru" pro otestování (validaci) vytvořeného XML souboru. Tato funkce odešle požadavek na portál čssz a přijme odpověěď, vyžaduje tedy přístup na Internet. Domníváme se, že tato validace odpovídá úrovni kontroly, která se provádí při podání souboru na portál ČSSZ. Nejde o kompletní kontrolu - po přijetí podání provádí ČSSZ další kontroly, které jsou mimo naši působnost.
    • Na třetí záložce je standardně k dispozici odkaz, který v tomto případě otevře stránku se službami JMHZ.

Podání XML souboru na portál ČSSZ

Pro podání JMHZ jsou na portálu JMHZ dvě možnosti:

1. Služba "Podání nahráním dat z účetního systému". Zde je provedena kontrola a XML soubor je buď přijat nebo odmítnut. Tato možnost je vhodná tehdy, pokud chcete rychle splnit povinnost podat dubnové hlášení do 20.května 2026. Bude-li hlášení přijato, je povinnost splněna. Pokud ne, lze použít druhou možnost nebo je třeba problém dále řešit.
2. Druhá možnost je služba "Jednotné měsíční hlášení". Zde je možné také XML soubor nahrát a je možné údaje upravovat. Tuto možnost lze využít, ale upozorňujeme, že úprava dat na cílové straně nevyřeší případný problém, který se může další měsíc opakovat.

Jak postupovat pokud nebude podání JMHZ přijato

• Věnujte pozornost textu chybového hlášení a ověřte, že nejde o problém řešitelný na Vaší straně (například chybějící IDPPV a podobně).
• Nevíte-li si rady, pošlete e-mail na naši adresu hot-mail@pcs.cz s tímto obsahem
  • Text chybového hlášení nebo snímek obrazovky. Klávesa <PrintScreen> (nebo <PRTSC> = celá obrazovka nebo <Alt>+<PRTSC> = snímek okna ) uloží snímek do schránky - do mailu ho vložte pomocí <Ctrl>+<V>.
  • Jako přílohu mailu XML soubor.
  • Uveďte, prosím, telefonní číslo, na kterém Vás můžeme případně kontaktovat.

• Záložka Přehled, příkaz OpravaOIČ, IDPPV, DruhČin
  • Byla opravena chyba 805 při uložení opravy, ke které došlo, pokud se ukládala změna IDPPV i DruhČin.

• Záložka "Přehled", příkaz "Oprava OIČ, IDPPV, DruhČin"
  • Byla opravena chyba ke které došlo, pokud bylo číslo subjektu jiné než 001
  • Byla přidána možnost zadávat a upravovat také importovaný údaj "DruhČin" (Druh činnosti)
• Záložky Import ....
  • Dialog pro výběr CSV souboru byl vyměněn za modernější verzi
• Záložka Export doplňujících údajů pro registraci zaměstnanců
  • Byl upraven dialog pro výběr adresáře. Před tím byl použit nevhodný dialog pro výběr souboru.
  • Byla opravena chyba, kdy se jako název podniku exportovalo vždy "PCS Software". Nezkoušeli jsme, jestli to způsobí chybu při příjmu na portál. Exportovaný VS podniku byl v pořádku.

Stažení (export) seznamu zaměstnanců z portálu ČSSZ

• Tuto službu naleznete na stránce https://eportal.cssz.cz/web/portal/sluzby-jmhz
• Přístup do služby vyžaduje přihlášení oprávněné osoby.
• Pro import do modulu ACONTO-MZDY stáhněte seznam ve formátu CSV.
• Seznam doporučujeme stáhnout také v čitelné podobě, nabízené jako "verze pro tisk", což uloží seznam ve formátu PDF.

Postup v modulu MZDY

• Novou funkci programu naleznete ve sloupci menu Příkazy › poslední řádek menu Import seznamu zaměstnanců z evidence ČSSZ
• Na první záložce Informace jsou uvedeny další podrobné pokyny.

Import seznamu zaměstnanců ve formátu CSV do modulu MZDY

• Údaje, které program importuje ze staženého seznamu jsou:
  • OIČ = Osobní identifikační číslo zaměstnance
  • IDPPV = Identifikátor pracovního poměru, v seznamu ve formátu PDF je uvedeno pod názvem "ID Zaměstnání"
  • Druh činnosti = Kód a Název druhu činnosti podle číselníku používaného na straně ČSSZ.

Záložka "Přehled" s přehledem údajů existujících v modulu MZDY

• Na záložce Přehled je zobrazen seznam činností (pracovních poměrů) existujících v modulu MZDY v aktuálním měsíčním období, doplněný o některé údaje zaměstnanců. To znamená, že na každém řádku je zobrazen jeden pracovní poměr (v modulu MZDY "Činnost"). Z toho vyplývá, že v případě fluktuace zaměstnanců se seznam může v různých obdobích lišit.
• Ve sloupcích "DruhČin", "OIČ" a "IDPPV" je zobrazen aktuální stav těchto údajů v modulu MZDY. Před provedením importu tedy budou tyto sloupce prázdné.
• V přehledu jsou také zobrazeny údaje "Kód" a "Název PP", používané v modulu MZDY. Porovnejte je s importovaným údajem "DruhČin".
• Údaje "OIČ" a "IDPPV" lze alternativně zadat nebo upravit ručně pomocí tlačítka "Oprava"

Pro import "OIČ" a "IDPPV" slouží další dvě záložky:

• Pro oba importy je třeba ve spodní části okna nejprve vyhledat importovaný CSV soubor
• Pro spuštění importu použijte tlačítko "Import ... "
• Zobrazené volby jsou přednastavené tak, že se pouze zobrazí statistika a import se neprovede. K tomu je třeba nastavení voleb upravit.
• Údaj "DruhČin" se importuje automaticky spolu s "IDPPV".
• Program se při importu snaží párovat (přiřadit) pracovní poměry podle importovaného údaje "DruhČin" s "Kódem PP", který se používá v modulu MZDY. Jde o to přiřadit importovaný identifikátor "IDPPV " správnému pracovnímu poměru v modulu MZDY. Z bezpečnostních důvodů program páruje automaticky pouze kódy "DruhČin" = "1", "A", "T" a "S", to znamená první "Pracovní poměr", první "DPČ", první "DPP" a "Společník", a to pouze tehdy, je-li přiřazení jednoznačné. V ostatních případech k importu "IDPPV" nedojde a "IDPPV" zadejte pomocí příkazu "Oprava" ručně na záložce "Přehled".

Export doplňujících údajů pro registraci zaměstnanců

• Na záložce "Export doplňujících údajů pro registraci zaměstnanců" jsme přidali možnost vytvořit XML soubor umožňující doplnění některých údajů ve službě portálu ČSSZ "Registrace zaměstnanců" › "Typ akce" › "Změna údajů zaměstnance", kde se při stisku tlačítka "Pokračovat na souhrn" zabrazují červeně závažné chyby kvůli chybějícím údajům.
• Program (ACONTO) pro tuto akci nevyžaduje zadání žádných dalších údajů - chybějícími exportovanými údaji jsou jen "CZ" a některé datumy. Do výstupního XML souboru jsou zařazení všichni zaměstnanci (přesněji pracovně právní vztahy = činnosti), kteří mají již naimportovány identifikátory "OIČ" a "IDPPV" a v adresáři mají "Kód země" = "CZ". Export zároveň respektuje případné omezení přehledu zaměstnanců před voláním nového okna.
• Registraci zaměstnanců (a firmy) jsme v minulé zprávě doporučovali opravit ručně přímo na portálu ČSSZ. Nicméně v případě velkého množství zaměstnanců zpracovávaných v modulu MZDY by tato funkce měla umožnit provést změnu údajů dávkově.
• Export se provede standardním způsobem jako u dřívějších mzdových sestav a nahrání vytvořeného XML souboru se provede rovněž standardně pomocí služby portálu "Podání nahráním dat z účetního systému".
• Oproti minulosti je nepříjemnou změnou nutnost přihlašování na portál a nemožnost dalších úprav podaného XML souboru.
• Stav podání lze sledovat (rovněž po přihlášení) na stránce https://eportal.cssz.cz/web/portal/moje-podani#/

Problémy s JMHZ všeobecně

• Upozorňujeme, že systém na straně ČSSZ je souběžně vyvíjen, upravován a opravován. Současně je systém průběžně přetížen, takže vyřízení podání trvá několik dní (to platí i pro zplnomocňování).
• Výstupní soubor generovaný v ACONTU jsme od začátku dubna několikrát nahrávali na portál se střídavými výsledky - jednou se podařilo chybějící údaje doplnit, jednou ne a při posledním pokusu jsme snížili obvyklých 9 chyb na 3. Domníváme se, že důvodem jsou změny prováděné průběžně na cílové straně. Budeme rádi, pokud nám zašlete Vaše poznatky na hot-mail@pcs.cz.
• V dalším testování budeme samozřejmě pokračovat, ale situace je komplikovaná tím, že komunikační kanály ČSSZ jsou přetížené a na dotazy nikdo neodpovídá, neexistuje žádné testovací prostředí a s laděním jsme odkázáni na ostrá data vlastní firmy.
• Dostupná programová dokumentace obsahuje chyby a je v rozporu s tím, jak portál přístupný od 1.4.2026 skutečně funguje. V rozporu s obojím jsou informace rozesílané ČSSZ. Mezi ně patří problém údajů, které je nutné doplnit v registraci zaměstnanců. Podle programové dokumentace jsou údaje typu dosažené vzdělání povinné při registraci nového zaměstnance, ale nepovinné při dohlašování údajů. To koresponduje i s tím, jak funguje služba registrace zaměstnanců na portálu. Nicméně 17.4.2026 rozesílala ČSSZ informace pro zaměstnavatele se seznamem údajů pro doplnění registrací včetně vyznačení povinnosti. Tento seznam je v rozporu s programovou dokumentací (a zřejmě i s chováním portálu) v 36 případech, kdy nepovinné nebo podmíněně povinné údaje označuje nyní za povinné k doplnění. Napsali jsme dotaz přes kanál pro vývojáře a čekáme na odpověď.

Doplněno upozornění s dotazem - pokračovat?

• Upozornění se zobrazí po stisku tlačítka Elektronické podání -> Export v DPH nebo v KH.
• Upozornění se zobrazí, když exportujete uzavřené přiznání a současně v přehledu existuje jiné uzavřené ve vyšším období (období s vyšším datem zjištění) = exportované období není poslední.
• Upozornění se nezobrazí v dávkovém zpracování.

• Zadejte pro daňové odpisy standardně způsob odpisování, který je pro vozidla kategorie M1 předepsán, tedy rovnoměrné nebo zrychlené odpisy ve skupině 2.
• Zatrhněte volbu "Omezit limit daň. odp. u vozidel kateg. M1"
• Vyplňte údaj "Výše limitu" podle aktuálně platné legislativy, nyní tedy 2 000 000, - Kč. Zadaná hodnota je uložena k zadávané skladové kartě.

Postup provedení daňového vyrovnání za rok 2025 v modulu MZDY

• Při zadávání všech složek kontrolujte, zda zadávaná složka již neexistuje. Jinak se může stát, že některý nárok nebo korekce bude započítán vícekrát.

1) Zadejte vyživované osoby v období 2026, pokud jste tak dosud neučinili.

• Zavřete okno Personalistika a mzdy .
• V menu Speciální - Změna měsíčního období nastavte poslední neuzavřené období roku 2026.
• Otevřte okno Personalistika a mzdy .
• Vyberte příslušného zaměstnance.
• Přepněte se na záložku Vyž.osoby .
• Pomocí příkazu Nová zadejte záznam pro vyživovanou osobu a vyplňte základní údaje.
• Složku k vyživované osobě zatím nezadávejte.

2) Zadejte do období 2025 odpočty, slevy a korekce

• Zavřete okno Personalistika a mzdy .
• V menu Speciální - Změna měsíčního období nastavte období 12 2025.
• Otevřte okno Personalistika a mzdy .
• Vyberte příslušného zaměstnance.
• Na záložce Činnosti vyberte 0 - Společná část .
• Na záložce Způsob uplatnění (Způs.uplat.) zadejte pomocí příkazu Nová záznam s kódem uplatnění (Kód upl.) 06 - Roční vyrovnání daně – korekce a postavte se na tento záznam. Zadání tohoto způsobu uplatnění dále umožní zadávat danému zaměstnanci korekční složky i do uzavřeného období.

2a) Doplňte složky slev na vyživované děti - pouze pokud chybí. Zde je nutno zadat také pořadí slevy !

• Zkontrolujte v horní části obrazovky, zda je správně nastaveno (event. změňte)
  • Čin.Čsl. = 0 (› záložka Činnosti )
  • Kód 06 – Roční vyrovnání daně – korekce (› záložka Způs.uplat.)
  • Období 12 2025 (› menu Speciální › Změna měsíčního období )
• Přepněte se na záložku Vyž.osoby .
• Vyberte příslušnou vyživovanou osobu – dítě.
• Přepněte se na záložku Složky k vyž.osobě .
• Pomocí příkazu Nová zadejte příslušnou složku. Možnosti jsou
  • 0940 – sleva daně na vyživované dítě
  • 0941 – zvýšení slevy daně na vyživované dítě

• Pokud byly mzdy v programu zpracovávány během roku, měly by již tyto složky existovat. Standardně je třeba doplnit pouze období, kdy byly mzdy zpracovávány mimo program ACONTO.
• Zadáváte-li složku 0941, je třeba zadat současně i základní slevu složkou 0940. Složka 0941 znamená zvýšení nároku.

2b) Doplňte složky slev na vyživovanou manžela (manželku) - pouze pokud chybí

• Zkontrolujte v horní části obrazovky, zda je správně nastaveno (event. změňte)
  • Čin.Čsl. = 0 (› záložka Činnosti )
  • Kód 06 – Roční vyrovnání daně – korekce (› záložka Způs.uplat.)
  • Období 12 2025 (› menu Speciální › Změna měsíčního období )
• Přepněte se na záložku Vyž.osoby .
• Vyberte příslušnou vyživovanou osobu – manžela (manželku)
• Přepněte se na záložku Složky k vyž.osobě.
• Pomocí příkazu Nová zadejte příslušnou složku. Možnosti jsou
  • 0942 – Sleva na vyž.manžela-vyr.
  • 0943 – Zvýš.sleva.na manžela ZTP-P

• Zadáváte-li složku 0943, je třeba zadat současně i základní slevu složkou 0942. Složka 0943 znamená zvýšení nároku.

2c) Doplňte slevy vztahující se k zaměstnanci - pouze pokud chybí

• Zkontrolujte v horní části obrazovky, zda je správně nastaveno (event. změňte)
  • Čin.Čsl. = 0 (› záložka Činnosti )
  • Kód 06 – Roční vyrovnání daně – korekce (› záložka Způs.uplat.)
  • Období 12 2025 (› menu Speciální › Změna měsíčního období )
• Přepněte se na záložku Činnosti .
• Vyberte činnost 0 – Společná část .
• Přepněte se na záložku Syst.složky .
• Pomocí příkazu Nová zadejte příslušnou složku určující nárok na slevu. Možnosti jsou:
  • 0935 - Sleva daně na zaměstnance
  • 0936 - Sleva daně částečná invalidita
  • 0937 - Sleva daně plná invalidita
  • 0938 - Sleva daně daně ZTP/P
  • 0939 - Sleva daně student - žák - složku již nepoužívejte, v období 2024 byla tato sleva zrušena
  • 0930 - Školkovné-daň.vyrov. - složku již nepoužívejte, v období 2024 byla tato sleva zrušena

2d) Doplňte korekční složky vztahující se k zaměstnanci - pouze pokud chybí

• Zkontrolujte v horní části obrazovky, zda je správně nastaveno (event. změňte)
  • Čin.Čsl. = 0 (› záložka Činnosti )
  • Kód 06 – Roční vyrovnání daně – korekce (› záložka Způs.uplat.)
  • Období 12 2025 (› menu Speciální › Změna měsíčního období )
• Přepněte se na záložku Mzda – Docházka + Nepravidelně
• Pomocí příkazu Nová zadejte příslušnou složku. Možnosti jsou:
  • Pokud nebyly mzdy zpracovávány v programu ACONTO po celé roční období, zadejte chybějící údaje pomocí složek
    • 0633 - Úhrn zálohové daně - vyrovnání ( = úhrn odvedené daně po slevách )
    • 0954 – Úhrn slev VO – vyr. ( = úhrn skutečně uplatněných slev - děti )
    • 0957 - Úhrn bonusů VO - vyr. ( = úhrn vyplacených bonusů )
  • Nezdanitelné části (dříve "Odpočitatelné položky") které zaměstnanec uplatňuje v rámci ročního vyrovnání zadejte pomocí složek
    • 0907 - Odpočet úroků z úvěrů -vyrovnání
    • 0914 – Odpočet daru – vyrovnání - složka byla přejmenována na "Hodnota bezúplatného plněn-vyr"
    • 0917 – Odbory příspěvky odpočitatelné- vyrovnání - složku již nepoužívejte, v období 2024 byla zrušena
    • 0918 – Penzijní připojištění odpočitatelné – vyrovnání - složka byla přejmenována na " Penz.připoj.se stát.přísp.-vyr"
    • 0919 – Kapitálové životní pojištění odpočitatelné - vyrovnání - složka byla přejmenována na "Soukromé život.pojišťění-vyr."
    • 0916 - Úhrada vzděláváni odpoč.-vyr.- složku již nepoužívejte, v období 2024 byla zrušena
  • Nové složky pro Nezdanitelné části od 2024
    • 0996 - Doplňkové penzij.spoření-vyr
    • 0997 - Penzijní pojištění-vyr
    • 0998 - Dlouhodobý invest.produkt-vyr
    • 0999 - Pojištění dlouhodobé péče-vyr
  • Mzdová složka 0915 – Odpočet záporné korekce – vyrovnání je určena pouze pro speciální případy a standardně se nepoužije.

2e) Doplňte korekční složky vztahující se k zaměstnanci a k určité činnosti

• Přepněte se na záložku Činnosti a vyberte příslušnou činnost (jinou než 0)
• Na záložce Způsob uplatnění (Způs.uplat.) zadejte pomocí příkazu Nová záznam s kódem uplatnění (Kód upl.) 06 Roční vyrovnání daně – korekce a postavte se na tento záznam. Zadání tohoto způsobu uplatnění umožní dále zadávat korekční složky i do uzavřeného období.
• Zkontrolujte v horní části obrazovky, zda je správně nastaveno (event. změňte)
  • Čin.Čsl. = 1,2,... (› záložka Činnosti )
  • Kód 06 – Roční vyrovnání daně – korekce (› záložka Způs.uplat.)
  • Období 12 2025 (› menu Speciální › Změna měsíčního období )
• Přepněte se na záložku Mzda › Docházka + Nepravidelně
• Pomocí příkazu Nová zadejte příslušnou složku. Možnosti jsou
  • Pokud nebyly mzdy zpracovávány v programu ACONTO po celé roční období, zadejte chybějící příjmy za danou činnost pomocí složky
    • 0198 – Úhrn příjmů zálohově daněných ( = úhrn zdanitelných příjmů za období, kdy mzdy nebyly zpracovávány programem )

3) Výpočet daňového vyrovnání

a) Přepněte se do posledního neuzavřeného období roku 2026

• Zavřete okno Personalistika a mzdy.
• V menu Speciální - Změna měsíčního období nastavte poslední neuzavřené období roku 2026.
• Otevřte okno Personalistika a mzdy .
• Přepněte se na záložku Zaměstnanci.

b) Zadejte složku Vyrovnání daně - podnik (pokud ještě nebyla zadána)

• Postavte se na větu OsČsl 0 Podnik .
• Přepněte se na záložku Činnosti a postavte se větu 0 - Syst. složky za celý podnik (v seznamu bude pravděpodobně pouze tato jediná věta).
• Přepněte se na záložku Syst.složky .
• Pomocí příkazu Nová zadejte příslušnou složku 2517 Vyrovnání daně podnik . Zadejte období od-do např. 1.2.26 - 28.02.26.

c) Výpočet daňového vyrovnání

• Přepněte se na záložku Zaměstnanci .
• Omezte seznam na zaměstnance, kterým chcete spočítat daňové vyrovnání. Kromě omezení pomocí příkazu Omez můžete zadat omezení tímto způsobem:
  • Označte (klávesou <Ins>) zaměstnance, kterým chcete provést výpočet ročního daňového vyrovnání.
  • Pomocí příkazu Omez omezte na Označené .
• Spusťte výpočet ročního vyrovnání tlačítkem Vyr.d. (pravý horní roh obrazovky).
• POZOR – případné chyby jsou vypsány v okně menu MZDY – Uzávěrky .

Vypočtené mzdové složky obsahující daňové vyrovnání zobrazíte takto

• Vyberte příslušného zaměstnance.
• Na záložce Činnosti vyberte 0 - Společná část .
• Přepněte se na záložku Mzda › Docházka + Nepravidelně
• Vypočtené daňové vyrovnání je obsaženo v některé z následujících mzdových složek
  • 0952 – Vyrovnání slevy na vyživovanou osobu (dítě) počítané programem
  • 0650 – Vyrovnání daně počítané programem ( záporná hodnota znamená vyrovnání ve prospěch zaměstnance )
  • 0950 – Vyrovnání daňového bonusu počítané programem ( kladná hodnota znamená vyrovnání ve prospěch zaměstnance )
• nebo
  • 0952 – Vyrovnání slevy na vyživovanou osobu (dítě) počítané programem
  • 0956 – Vyrovnání daně počítané programem ( záporná hodnota znamená vyrovnání ve prospěch zaměstnance )
  • 0955 – Vyrovnání daňového bonusu počítané programem ( kladná hodnota znamená vyrovnání ve prospěch zaměstnance )
• Řádku 31 sestavy Výpočet daně a daňového zvýhodnění odpovídá rozdíl částek složek 0950 a 0650 (0950 - 0650) nebo 0955 a 0956 (0955 - 0956).

Tisková sestava (formulář) Výpočet daně a daňového zvýhodnění

• Formulář je třeba tisknout v nastaveném období 2025 .
• Tištěný formulář zůstává od roku 2024 jako vzor č.29.
• Zkontrolujte pro jednotlivé zaměstnance správnost výpočtu pomocí příkazu Tisk (tlačítko s obrázkem tiskárny) , volba menu Daň – Výpočet daně a daňového zvýhodnění .

• POZOR – standardně je třeba nejprve provést výpočet daňového vyrovnání a teprve poté lze tisknout formulář. V opačném případě program detekuje rozdíl a zobrazuje varovné hlášení.
  • Výpočet daňového vyrovnání na formuláři za období 2025 je proveden nezávisle na tom, zda vyrovnání v období 2025 bylo či nebylo skutečně provedeno a zahrnuto do mzdy v období 2026. Jinými slovy, vytištění správně vyplněného formuláře neznamená, že výpočet byl skutečně proveden.
• Pokud NEBYLO vyrovnání daně vypočteno, program na tuto skutečnost při tisku formuláře upozorní výpisem obsahujícím zjištěné rozdíly mezi vyrovnáním naznačeném na formuláři a skutečně provedeném (resp. neprovedeném) vyrovnání ve mzdě zaměstnance.
  • Při tisku je výpočet prováděn přímo na formuláři Výpočet daně a daňového zvýhodnění tak, jak vychází z logiky formuláře. Výsledek je porovnáván se skutečně provedeným vyrovnáním zařazeným do mzdy ve zpracovávaném období roku 2026.
  • Pokud porovnání zobrazené v chybovém výpisu detekuje rozdíl, nejčastější příčinou je, že formulář je vyplněn tak, jak by vyrovnání mělo vypadat, ale ve skutečnosti provedeno nebylo.
  • Další možnou příčinou vzniku rozdílu mohou být některé složitější a speciální případy, které odchytí tato křížová kontrola. V takovém případě zřejmě údaje uvedené na formuláři nebudou odpovídat skutečně provedenému vyrovnání a je třeba tyto případy podrobněji prověřit.

• Pro DoPČ
  • 0101-Časová mzda z OON (DoPČ) - zadává se jako pravidelná složka
  • 0111-Měsíční plat z OON (DoPČ) - zadává se jako pravidelná složka
  • 0116-Úkolová mzda z OON (DoPČ) - lze zadat pouze jako nepravidelná složka
  • 0315-Odměny (částka)OON (DoPČ) - lze zadat pouze jako nepravidelná složka
• Pro DoPP
  • 0102-Časová mzda z OON (DoPP) - zadává se jako pravidelná složka
  • 0112-Měsíční plat z OON (DoPP) - zadává se jako pravidelná složka
  • 0117-Úkolová mzda z OON (DoPP) - lze zadat pouze jako nepravidelná složka
  • 0316-Odměny (částka)OON (DoPP) - lze zadat pouze jako nepravidelná složka

Upozornění

Změny od ledna 2026 vyžadující zásah ze strany uživatele

Úprava u exekucí - týká se pouze zaměstnanců, u kterých jsou prováděny exekuce ze mzdy

• Základní částka na osobu povinného je nově 14101.50 Kč, dosud to bylo 13026.67 Kč,
• Základní částka na osoby, kterým je povinen poskytovat obživu je nově 3525.38 Kč, dosud to bylo 3256.67 Kč.

Změny od ledna 2026 nevyžadující žádný zásah ze strany uživatele

• Od roku 2026 dochází ke změně měsíční minimální mzdy, která se zvyšuje na 22400 Kč (pro týdenní pracovní dobu 40 hodin).
• V důsledku změny minimální mzdy byly v programu provedeny standardní související úpravy, např. se změnily sazby příplatkových složek 0211 - Příplatek za prostředí 5% a složky 0212 - Příplatek za prostředí 10%.
• V programu byly upraveny výše redukčních hranic pro výpočet náhrady mzdy za dobu prvních 14 kalendářních dnů pracovní neschopnosti.
• Výše daňových slev se nezměnily (ani pro zaměstnance, ani za vyživované osoby).
• Limit pro srážkovou daň a současně hranice pro neplacení pojištění pro DPP se zvedla z 11499 Kč na 11999 Kč, u DPČ limit zůstává na 4499 Kč.

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ)

• Systém JMHZ zavádí od roku 2026 jedno podání označené jako jednotné měsíční hlášení JMH, které plně nebo částečně nahradí řadu jiných hlášení (tiskopisů).
• JMH se bude poprvé podávat za měsíc duben 2026, tj. v květnu. Za měsíce leden, únor a březen 2026 se budou dodatečně podávat tři samostatná hlášení, a to ve lhůtě od 1.4.2026 do 30.6.2026.
• V modulu MZDY na novém systému intenzivně pracujeme a počítáme s dokončením JMHZ tak, aby uvedené termíny mohly být dodrženy.
• V souvislosti s novým hlášením bude třeba do modulu MZDY k zaměstnancům i k podniku doplnit některé nové údaje. Počítáme s tím, že v některé další verzi provedeme úpravy programu umožňující tyto údaje s předstihem doplnit.
• O dalším vývoji ohledně JMHZ budeme průběžně informovat.

Mzdové sestavy

• Pro období 2026 byla zpřístupněna mzdová sestava (formulář) Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti, která zůstává jako vzor č.33 původně určený pro období od 2025.
• Pro období 2026 byla zpřístupněna mzdová sestava (formulář) Potvrzení o zdanitelných příjmech z DPP, která zůstává jako vzor č.12 původně určený pro období od 2025.
• Sestavy Vyúčtování zálohové a srážkové daně a sestava (formulář) Počet zaměstnanců ke dni 1.12.2025 budou zpřístupněny v další verzi programu.
• Mzdová sestava (formulář) Přehled o výši pojistného by se v souvislosti s JMHZ od 1.1.2026 již neměla používat.
• Mzdová sestava (formulář) Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce (VPDPP) by se v souvislosti s JMHZ od 1.1.2026 již neměla používat. Naposledy se podává za prosinec 2025.
• Sestava (formulář) Oznámení o nástupu do zaměstnání má být zrušena, je možno ji přechodně používat do 31.března 2026.

Elektronické výkazy pro zdravotní pojišťovny

• Od 1. ledna 2026 přecházejí všechny zdravotní pojišťovny dle novely zákona na povinné elektronické zasílání výkazů (přehledy, hromadná oznámení, nástupy/ukončení zaměstnanců). Papírová forma již nebude možná.
• Skutečnost je taková, že od ledna 2026 se formát ani obsah přehledů zasílaných zdravotním pojišťovnám nemění, nadále jsou akceptovány soubory formátu PDF, které program ACONTO umí generovat. Od ledna pouze nebude možné zasílat soubory poštou v papírové podobě a je třeba je zasílat přes datovou schránku nebo jiným způsobem. Přechod na formát souborů XML se zřejmě chystá v průběhu roku, pravděpodobně od července s tím, že zřejmě bude nějaké přechodné období, kdy budou ještě akceptovány soubory PDF - informace od jednotlivých pojišťoven se poněkud liší. S přechodem na formát XML do budoucna počítáme, až bude k dispozici popis struktury.

Povinný příspěvek zaměstnavatele na produkty spoření na stáří pro vybrané rizikové profese

• Od 1. ledna 2026 vzniká zaměstnavatelům zákonná povinnost (zákon č. 324/2025 Sb.) platit měsíční příspěvek 4 % z vyměřovacího základu na spoření na stáří zaměstnancům vykonávajícím rizikovou práci 3. kategorie, pokud odpracují alespoň 3 rizikové směny za měsíc.
• V této fázi předpokládáme, že případná evidence takových prací bude vedena mimo program ACONTO. Pokud by u někoho vznikla potřeba vedení této evidence v modulu MZDY, prosíme, abyste s námi Vaše potřeby konzultovali kvůli analýze vhodného řešení.

Přehled změn

Výpočet daně

• Upravena výše 36násobku průměrné mzdy pro výpočet daně z příjmu na částku 1 676 052 Kč

Nezdanitelné části základu daně, odčitatelné položky

• ř. 46 hodnota daru - minimální částka musí přesáhnout 2 % ze základu daně (ř. 42) anebo činit alespoň 1 000 Kč a maximální částka je ve výši 30% ze základu daně na ř. 42

1.1 Zobrazené obrázky v okně "Obrázky skladové karty".

Oprava:

1.2 Zobrazené obrázky v okně "Obrázky skladové karty".

2. Změna názvu obrázku v opravě skladové karty.

Oprava: