Do evidence podání JMHZ (seznam HJMHZ) byly přidány následující údaje:
- Typ podání (Řádné / Opravné / Stornovací)
- Stav podání v ACONTO (Nové / Vygenerováno / Odesláno / Přijato / Přijato s chybami / Zamítnuto / Stornováno)
- Stav podání na portále ČSSZ
- Způsob podání (Portál ČSSZ / Datová schránka)
- Datum vytvoření podání
- Datum odeslání podání
- Datum potvrzení podání portálem ČSSZ
- Cesta a název uloženého souboru JMHZ.XML
- Poznámka
- Identifikátory pro vazbu na portál ČSSZ (GUID, GUID kořenového podání, GUID řádného podání pro vazbu opravných)
- Příznak směru (odchozí / příchozí)
Do řádků evidence podání JMHZ (druhá záložka „PPV obsažená v podání" ):
- Titul zaměstnance
- Jméno zaměstnance
- Příjmení zaměstnance
Nové příkazy v evidenci podání JMHZ
Byl doplněn příkaz „Nové podání" pro založení nového řádného nebo opravného podání pro měsíční období od roku 2026. Před založením proběhnou kontroly období, existence dřívějšího řádného podání ke stejnému měsíci a u opravného navázání na konkrétní řádné podání. Po založení se přehled postaví na nově vytvořenou větu.
Byl doplněn příkaz „Oprava" pro úpravu poznámky, stavu podání v ACONTO a data vytvoření u již existujícího podání. Datový obsah samotného podání se touto úpravou nemění.
Byl doplněn příkaz pro smazání podání.
Byla doplněna řada dalších kontrol týkající se zadávání nového a mazání založeného podání s ohledem na to, že opravné podání se musí vždy vztahovat k některému řádnému podání, samozřejmě ze stejného měsíčního období. Program zohledňuje i skutečnost, zda již byl nebo nebyl u daného podání vygenerován výstupní XML soubor. Vzhledem k tomu, že program neví jakým způsobem byl XML soubor dále použit, je program ohledně práce se seznamem podání relativně benevolentní, místo restriktivního přístupu používá varovná hlášení a ponechává uživateli u zakládání a mazání podání JMHZ volnost rozhodování.
Generace opravného podání
Byla doplněna generace XML opravného podání. Typ podání ve vygenerovaném XML je nastaven na „Opravné" a identifikátory řádků (GUID jednotlivých zaměstnanců) se přebírají z příslušejícího řádného podání, aby portál ČSSZ rozpoznal vazbu opravných řádků na původní podání.
Doplňující údaje zaměstnanců pro JMHZ
Byl zapojen příkaz menu „Zadání doplňkových údajů pro JMHZ" v okně „Personalistika a mzdy" . Otevírá přehled zaměstnanců a jejich pracovních vztahů s možností doplnit údaje potřebné pro JMHZ (OIČ, IDPPV, údaje pro vyloučení z pojištění a podobně). Dosud byl příkaz v menu pouze připraven a po vyvolání oznamoval, že není zapojen. Okno aktuálně umožňuje doplnit „jiné osoby pečující o VO" . Do výstupního JMHZ se zatím tyto údaje nedoplňují — připravuje se.
Vnitřní kontroly před exportem JMHZ
Byla doplněna kontrola stavu podání před exportem. Pokud je podání ve stavu Stornováno, export JMHZ.XML je odmítnut. Pro nové opravné podání je třeba založit nové podání prostřednictvím příkazu „Nové podání" .
Byla doplněna kontrola cesty uložení vygenerovaného souboru. Při exportu se porovná zadaná cesta a název souboru s hodnotami uloženými u podání v evidenci; při rozdílu je uživatel dotázán, kterou cestu použít. Po úspěšném vygenerování XML se cesta a název souboru zapíšou do evidence podání.
Úpravy uživatelského dialogu při exportu JMHZ
Bylo upraveno chování pomocného dialogu „Přehled o výši pojistného" , který se otevíral během exportu JMHZ. Dosud bylo nutné v tomto dialogu ručně stisknout tlačítko „Výpočet" a poté „Zavřít" , teprve pak export pokračoval. Nově výpočet pojistného proběhne automaticky a dialog se nezobrazí. Obsah JMHZ XML zůstává beze změny.
Souhrnné údaje za předchozí kalendářní rok v JMHZ za leden, únor a březen
Bylo doplněno vyplňování oddílu „Roční úhrny" v JMHZ za leden, únor a březen. V lednovém podání se oddíl uvádí u každého zaměstnance, který je v hlášení obsažen.
V podáních za únor a březen se oddíl uvede pouze tehdy, pokud má zaměstnanec v daném měsíci v zadaných údajích některou z mzdových složek souvisejících s ročním zúčtováním záloh ( MS 0650, 0651, 0950, 0955, 0956 ). Pokud zaměstnanec roční zúčtování v únoru ani březnu nemá, oddíl se v jeho formuláři neuvádí.
Pokud došlo u zaměstnance k ročnímu vyrovnání, vyplňují se tyto údaje
- Příznak „Zaměstnanec požádal o provedení ročního zúčtování" (v podáních za leden a únor).
- Příznak „Roční zúčtování záloh bylo provedeno" (v podáních za leden, únor a březen).
- Při provedeném ročním zúčtování dále údaje výsledku ročního zúčtování: přeplatek / nedoplatek z ročního zúčtování (přeplatek na dani, doplatek na daňovém bonusu) a příznak uplatnění slevy na manžela / manželku a příznak uplatnění daňového zvýhodnění na děti.
- Při uplatnění slevy na manžela / manželku v rámci ročního zúčtování za předchozí kalendářní rok blok „Sleva na manžela / manželku" s personálními údaji manžela / manželky (jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, příznak ZTP/P) a počtem měsíců uplatnění slevy a počtem měsíců uplatnění zvýšené slevy ZTP/P. Údaje se přebírají z evidence vyživovaných osob (manžel/ka, vyživované dítě) a z mzdových složek MS 0942 (sleva) a MS 0943 (zvýšení ZTP/P) zadaných v předchozím kalendářním roce.
- Při uplatnění daňového zvýhodnění na děti v rámci ročního zúčtování za předchozí kalendářní rok blok „Daňové zvýhodnění na děti" se seznamem vyživovaných dětí (jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo). Pro každé dítě se uvádí pole po měsících předchozího kalendářního roku: pořadí dítěte pro výši zvýhodnění (1 / 2 / 3 / N) a příznak průkazu ZTP/P. Údaje se přebírají z evidence vyživovaných osob a z mzdových složek MS 0940 (uplatnění zvýhodnění) a MS 0941 (zvýšení ZTP/P) zadaných v předchozím kalendářním roce.
Pokud uplatněná sleva na manžela / manželku není podle § 35bb zákona o daních z příjmů (od 2024 pouze při péči o dítě do 3 let věku) v souladu s evidovanými daty, JMHZ se sestaví podle zadaných údajů a po vygenerování souboru se zobrazí upozornění s identifikací zaměstnance. Účetní posoudí, zda jde o věcnou chybu zadaných údajů, kterou je třeba opravit ve mzdách, nebo zda je věc v pořádku a JMHZ lze odeslat.
Údaje o ročních úhrnech potvrzení o zdanitelných příjmech za předchozí rok (Úhrn vyplacených příjmů ze závislé činnosti, Skutečně sražená záloha na daň — řádky tiskopisu MFin 5460/A) v lednovém JMHZ budou doplněny v navazujících úpravách. Tyto údaje jsou v podání pro rok 2025 nepovinné.
Slevy na pojistném zaměstnance v JMHZ
Bylo doplněno vyplňování příznaku slevy na pojistném zaměstnance u všech pracovních poměrů, a to pro slevu pracujícího důchodce ( MS 0994 ) i pro slevu v ovocnářství a pěstování zeleniny. Dosud se údaje uváděly jen u zaměstnance, který slevu skutečně čerpal, u ostatních chyběly. Přestože jsou tyto údaje podle dokumentace JMHZ nepovinné a podání projde validací i bez nich, portál ČSSZ jejich absenci po přijetí vyhodnocoval v Protokolu o kompletnosti jako chyby 40209, 40213 a 40245. Nově proto ACONTO příznak vyplňuje vždy (u pracujících důchodců podle skutečnosti dle MS 0994 , u ovocnářství vždy „Ne", protože pro ně mzdy mzdovou složku nemají).
Oprava validační chyby 40245 (záloha na daň)
Byla odstraněna příčina chyby validace 40245 — portál ČSSZ neakceptoval hodnotu 0 u údajů týkajících se zálohy na daň. Nulové hodnoty se nyní po úpravě do JMHZ neuvádějí.
Oprava validační chyby 20304 (základ daně v oddílu příjmu)
Byla opravena chyba validace 20304, která se objevila u zaměstnanců se souběžnou drobnou dohodou (DPP/DPČ zdaněnou srážkovou daní). U nich je základ pro výpočet daně nulový a program kolonku „Základ pro výpočet daně" v oddílu příjmu vynechával, portál ČSSZ ji ale vyžaduje vyplněnou hodnotou 0. Nově se kolonka vyplňuje vždy, i při nulové hodnotě. (Jde o opačné pravidlo než u zálohy na daň — viz předchozí sekce o chybě 40245.)
Rozpad náhrad mzdy v JMHZ
Náhrady mzdy se nově člení do správných kolonek podle povahy — náhrady za svátky, překážky na straně zaměstnavatele a překážky na straně zaměstnance. Dosud se všechny „ostatní náhrady" vykazovaly v jediné kolonce „náhrady za svátky", takže například náhrada za účast na pohřbu byla uvedena chybně. Nově se náhrada za pohřeb a obdobné osobní překážky uvádějí jako překážky na straně zaměstnance, prostoje a podobné jako překážky na straně zaměstnavatele. Celková částka náhrad zůstává beze změny.
Stravenkový paušál v zúčtovaném příjmu
Stravenkový paušál se nově zahrnuje i do kolonky „Zúčtovaný příjem celkem". Dosud se objevoval jen v kolonce „Osvobozené příjmy celkem", přestože osvobozené příjmy jsou součástí zúčtovaného příjmu. Obě kolonky jsou nyní vzájemně konzistentní.
Týdenní pracovní doba a fond pracovní doby v JMHZ
Byla upravena tvorba údajů „Stanovená týdenní pracovní doba", „Sjednaný fond pracovní doby" a „Stanovený fond pracovní doby". Dosud se týdenní pracovní doba u všech zaměstnanců vyplňovala napevno hodnotou 40 hodin. Nově se přebírá z kalendáře (pracovního úvazku) zaměstnance, takže odpovídá jeho skutečnému týdennímu úvazku; pokud úvazek není zadán, použije se 40 hodin. Sjednaný fond se vyplňuje z plánovaných hodin podle kalendáře a u kratších úvazků se stanovený fond přepočítává na plný úvazek.