Rychlá pomoc

Hot-mail

Zaslat dotaz e-mailem

Školení

Objednat školení

Servis

Objednat servis

TeamViewer

Vzdálená správa

Objednat

MZDY - informace k JMHZ

Návod pro práci s e-portálem JMHZ pro uživatele ACONTO MZDY a další informace

Tento návod je určen pro

• mzdové účetní ve firmách,
• jednatele firem,
• účetní firmy, které zpracovávají mzdy svým klientům.

Zásadní rozdíly oproti dřívějším e-portálům

Zásadní rozdíly oproti e-portálům doposud používaným pro přijímání dosavadních formulářů jsou

• Jakákoli práce s e-portálem JMHZ vyžaduje přihlášení (Identita občana nebo datová schránka) oprávněné nebo zplnomocněné osoby.
• Uživatel po přihlášení na e-portál JMHZ pracuje pouze s daty té firmy, pro kterou má oprávnění nebo zplnomocnění.
• Po nahrání XML souboru na portál není možné jako dříve data nijak upravovat, kontrolovat ani uložit zpět jako XML soubor. Pokud podávaný XML soubor obsahuje chyby, přijetí je odmítnuto, je nutné soubor opravit (ve mzdovém systému nebo jinak) a podat znovu.

E-portál JMHZ nabízí níže popsané služby. Doporučujeme, abyste tyto služby využili a uvádíme skutečnosti a poznatky, které se nám podařilo od zpřístupnění portálu 1.4.2026 zjistit. Všechny tyto služby najdete na odkazu https://eportal.cssz.cz/web/portal/sluzby-jmhz. V rámci přípravy na podávání měsíčního hlášení JMHZ od května 2026 použijte služby e-portálu k provedení následujících úkonů.

A) Je třeba nastavit přístupy a plné moci

• První vstup musí provést oprávněná osoba (typicky jednatel nebo osoba s odpovídajícím oprávněním). Po přihlášení může využívat všechny služby nabízené na výše uvedené stránce.
• Dalším fyzickým nebo právnickým osobám zpřístupní tato oprávněná osoba přístup k datům dané firmy pomocí služby "Správa plných mocí".
• U běžné firmy takto jednatel udělí plné moci pracovníkům mzdové účtárny.
• Při externím zpracování mezd účetní firmou nejprve jednatel firmy-klienta udělí plnou moc účetní firmě (právnické osobě). Následně jednatel účetní firmy nastaví interní oprávnění svým zaměstnancům tak, aby mohli za klienta provádět potřebné úkony.
• Při udělování plné moci se zadává IČ pro právnickou osobu, pro fyzickou rodné číslo.
• Funkce nabízí i možnost zadání certifikátu - pro zplnomocňování české osoby není potřeba.
• Zadaný požadavek k udělení plné moci je odeslán ke zpracování a jeho další zpracování lze sledovat na stránce https://eportal.cssz.cz/web/portal/moje-podani#/ (zde uvidíte stav zpracování všech služeb, které zadáte). Stav "Přijato" znamená pouze to, že byl požadavek přijat ke zpracování. Provedení požadavku indikuje až stav "Vyřízeno". Vyřízení požadavků, speciálně na plné moci, může aktuálně trvat hodně dlouho (v okamžiku psaní tohoto návodu čekáme na vyřízení námi zadaných požadavků již 48 hodin).
• Fyzická osoba zplnomocněná pro práci v e-Portálu se přihlašuje přes Identitu občana nebo datovou schránku. Po přihlášení musí pro "napojení se" na zpracovávanou firmu použít volbu "Přehlásit se".
• Pokud měla fyzická osoba oprávnění pro práci s daty cizí firmy již z dřívějška, e-portál stále funguje na plných mocích a přehlášení (u PO přes určení zaměstnance) – JMHZ není nový „typ identity“, ale další služby v e-portálu. Pokud ale byla plná moc udělena jen k vybraným službám/tiskopisům, musí ten výběr JMHZ pokrývat; jinak je potřeba plnou moc rozšířit nebo znovu nastavit ve Správě plných mocí. Obecné zmocnění ke všem službám ČSSZ by nové služby mělo zahrnovat. ČSSZ zároveň uvádí, že část uživatelů má k JMHZ špatně nebo vůbec nenastavená oprávnění – tedy že automaticky to vždy „z dřívějška“ nefunguje, pokud nebylo vše správně a v dostatečném rozsahu nastaveno (včetně správného přehlášení za zaměstnavatele v menu).
• Další informace viz https://www.cssz.cz/web/cz/tiskopisy-urcene-pro-poverovani-jinych-subjektu-k-esluzbam-cssz

B) Registrace zaměstnavatele

• S pomocí nabízených služeb e-portálu JMHZ zkontrolujte a doplňte údaje týkající se registrace zaměstnavatele. V této fázi nemá smysl doplňovat tyto údaje do programu ACONTO a poté odesílat na e-portál, když je umožněno zadat tyto údaje přímo.

C) Registrace zaměstnance

• Služba "Registrace zaměstnance" zahrnuje pod jedním vstupem všechny úkony týkající se registrace údajů příslušejících zaměstnanci.

c1) Přihlašování a odhlašování

Použijte službu e-portálu pro přihlašování nových zaměstnanců a jejich odhlašování. Zde rovněž platí, že v tuto chvíli nemá smysl tyto úkony provádět přes ACONTO, nicméně nového zaměstnance je třeba zadat i do modulu Mzdy standardním způsobem. Oboustrannou výměnou údajů mezi portálem a modulem Mzdy se budeme zabývat po zprovoznění JMHZ..

c2) Doplnění údajů zaměstnance

• Z nabídky "Typ akce" vyberte "Změna údajů zaměstnance".
• Vyhledejte konkrétního zaměstnance zadáním Příjmení nebo rodného čísla a dále stiskněte "Vybrat".
• Poté co se zobrazí podrobné údaje zaměstnance, stiskněte vpravo nahoře zelené tlačítko "Pokračovat na souhrn". Odrolujte nahoru na začátek údajů zaměstnance, kde se červeně zobrazí závady, tj. chybějící údaje. Chyb bude pravděpodobně devět. Doplníte-li u českého zaměstnance do "Stát rezidentství" "Česká republika" a znovu stisknete "Pokračovat na souhrn", počet chyb se sníží na tři. Chybí ještě jednou zadat stát, datum změny (zřejmě aktuální datum) a "Platnost změny státu rezidentství od", kde podle dokumentace stačí vyplnit "1.1.2026".
• Příští verze modulu ACONTO MZDY (cca za týden) bude umět vygenerovat XML soubor, který dávkově doplní uvedené chybějící údaje. Kvůli této akci nebude s největší pravděpodobností potřeba nic dalšího doplňovat, pokud máte v ACONTU u zaměstnance v adresáři vyplněn kód státu. Samozřejmě můžete tyto chybějící údaje zadat na e-portálu k zaměstnancům ručně - pokud jich nemáte mnoho, bude to rychlejší.
• Ostatní nevyplněné údaje, označené jako "nepovinné", nebudou podle dostupné dokumentace při podávání měsíčního hlášení JMHZ nijak vadit.

D) Export seznamu zaměstnanců

• ČSSZ přidělila všem zaměstnancům identifikátor OIČ (osobní identifikační číslo, někde též zmiňované jako ikmpsv) a identifikátor ID zaměstnání (též ID PPV), přidělený jednomu pracovnímu poměru. Tato služba "Export seznamu zaměstnanců" umožňuje přenést tyto identifikátory do modulu ACONTO MZDY, kde budou potřeba při sestavování hlášení JMHZ.
• Ve službě "Seznam zaměstnanců" vyberte příslušný variabilní symbol mzdové účtárny a dole stiskněte "Odeslat". Zobrazí se seznam zaměstnanců.
• Na konci seznamu dole použijte příkazy:
  • "Náhled na tisk" - uloží seznam jako soubor PDF, kde jsou zobrazeny i zmíněné identifikátory.
  • "Export CSV" (pro import identifikátorů do ACONTA).
• ČSSZ rozesílala firmám instrukce ke stažení tohoto seznamu již dříve na jaře, ale pokud jste seznam stáhli před datem 1.3.2026, nebylo v seznamu ještě uvedeno OIČ. V takovém případě stáhněte seznam znovu.
• Stahování seznamu budete muset zřejmě pravidelně opakovat, pokud budete přihlašovat nové zaměstnance.

E) Nahrání XML souborů

• V nabídce služeb e-portálu je jako poslední dole "Podání nahráním dat z účetního systému". Pomocí této služby budete nahrávat všechny XML soubory, které vyexportujete z modulu MZDY.

F) Stav podání

• Jak bylo již zmíněno výše, stav zpracování požadavků můžete sledovat na https://eportal.cssz.cz/web/portal/moje-podani#/

Stav JMHZ v modulu ACONTO MZDY

• Zhruba v polovině dubna bude k dispozici verze, která bude umět dávkově doplnit údaje zaměstnanců (bod c2 výše) a import CSV souboru se seznamem zaměstnanců s identifikátory (bod D).
• Aktuální prioritou je pro nás v tuto chvíli samotné měsíční hlášení JMHZ, které bude třeba podat za duben v termínu 1. až 20. května a tomu se nyní v plné míře věnujeme. Prosíme proto, abyste nyní maximálně využili služby, které nabízí e-portál JMHZ ohledně registrací zaměstnavatele i zaměstnanců.
• Pro samotné podání JMHZ je důležité, aby evidenční údaje zaměstnance a zaměstnavatele byly na e-portálu ČSSZ, nikoli v modulu Mzdy (Evidenční údaje nejsou součástí JMHZ).